In questo articolo impareremo come ridurre l’area utilizzata in un foglio in Microsoft Excel. La barra di scorrimento verticale si accorcia man mano che l’area utilizzata di un foglio si ingrandisce, rendendolo scomodo da usare.

Ridurre le dimensioni dell’area utilizzata riduce anche le dimensioni della cartella di lavoro.

Facciamo un esempio per capire come possiamo ridurre l’area utilizzata in un foglio.

Abbiamo un foglio di lavoro e la dimensione di quel foglio di lavoro è di 228 KB.

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Per ridurre la dimensione del file, segui i passaggi indicati di seguito: –

  • Apri il foglio di lavoro.

  • Trova l’ultima cella che contiene i dati nel foglio.

  • Elimina tutte le righe e le colonne dopo questa cella.

  • In questo esempio, per eliminare le righe, selezionare la cella vuota dopo l’ultima cella D11 ai dati.

  • Seleziona la cella D12.

  • Premi il tasto Maiusc + Spazio sulla tastiera.

  • Premi Ctrl + Shit + Freccia giù.

  • Le righe verranno selezionate fino all’ultima riga.

  • Premere Ctrl + – sulla tastiera per eliminare le righe vuote.

  • Per eliminare le colonne, selezionare la cella vuota dopo l’ultima cella D1 ai dati.

  • Seleziona la cella E1.

  • Premi il tasto Ctrl + Spazio sulla tastiera.

  • Premi Ctrl + Shit + tasto freccia destra.

  • Le colonne verranno selezionate fino all’ultima riga.

  • Premere Ctrl + – sulla tastiera per eliminare le colonne vuote.

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In questo modo la dimensione dei dati si ridurrà da 228 KB a 194 KB in Microsoft Excel.