In un ambiente aziendale, non è insolito utilizzare Excel per gestire i dati con cui è necessario lavorare ogni giorno. Ad esempio, puoi usare Excel per “crunch”

invoice dati, record di spedizione o qualsiasi numero di diversi tipi di dati. Quando si lavora con tali dati, potrebbe essere necessario estrarre record diversi in base a criteri particolari.

È qui che le funzionalità di filtro di Excel sono utili.

Considera lo scenario in cui hai diverse migliaia di ordini, che coprono i clienti in tutto il paese. Potresti voler estrarre gli ordini che appartengono ai clienti negli stati target in modo da poterli elaborare prima. Puoi farlo utilizzando le funzionalità di filtro avanzate di Excel. (Per questi passaggi, supponi che i dati che desideri filtrare siano nelle colonne dalla A alla K.)

  1. Assicurati che ogni colonna del tuo elenco di dati abbia un’etichetta che descriva cosa c’è in quella colonna. Ad esempio, la colonna contenente lo stato di ogni cliente potrebbe avere “Stato” come etichetta.

  2. Nella cella N1, inserisci la parola “Stato”. Stai impostando una tabella dei criteri in questa colonna e questa etichetta informa Excel quale colonna desideri utilizzare nei criteri di corrispondenza. Rendi questa cella in grassetto e sottolineala, se lo desideri.

  3. Partendo dalla cella N2, inserisci gli stati che desideri estrarre dall’elenco dei dati principali. Immettere uno stato per cella nella colonna.

  4. Seleziona una cella da qualche parte all’interno delle colonne dalla A alla K, nei tuoi dati principali.

  5. Visualizza la scheda Dati della barra multifunzione.

  6. Fare clic sullo strumento Avanzate nel gruppo Ordina e filtra. Excel visualizza la finestra di dialogo Filtro avanzato, con l’indirizzo della tabella dati originale già nella casella Intervallo elenco. (Vedi figura 1.)

  7. Assicurati che l’opzione Copia in un’altra posizione sia selezionata.

  8. Posiziona il puntatore di inserimento nella casella Intervallo criteri, quindi seleziona (sul foglio di lavoro) l’intervallo di celle nella colonna N che comprende l’elenco degli stati. Assicurati di includere la cella N1, che è l’etichetta.

  9. Posiziona il puntatore di inserimento nella casella Copia in, quindi seleziona una cella in cui desideri estrarre i record. È necessario selezionare una cella nello stesso foglio di lavoro in cui si trovano i dati.

  10. Se desideri escludere i record duplicati, assicurati che la casella di controllo Solo record univoci sia selezionata.

  11. Fare clic su OK.

Ecco fatto: Excel copia i record che hanno uno degli stati di destinazione in qualsiasi posizione specificata nel passaggio 9 e i dati originali rimangono invariati.

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Questo suggerimento (6116) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Excel qui:

Estrazione di record mirati da un elenco.