Hai mai avuto la sensazione di non poter andare avanti con i tuoi documenti e che continuano ad accumularsi? Rimanere in cima alle scartoffie è forse uno dei compiti più difficili che molte persone possono trovarsi ad affrontare. Tuttavia, ci sono alcuni metodi che puoi utilizzare non solo per andare avanti con le scartoffie, ma per rimanere effettivamente lì.

Crea modelli. Una delle chiavi per rimanere in cima alle scartoffie è creare effettivamente alcuni semplici modelli. Questi modelli dovrebbero essere uno scheletro di come appaiono i documenti completati. Un modo per pensare a questi modelli è che diventeranno “fogli di lavoro” che potrai compilare in seguito. Prendendoti il ​​tempo per creare alcuni modelli sul tuo computer, puoi effettivamente risparmiare un’immensa quantità di tempo dal dover ricreare le basi del tuo lavoro settimana dopo settimana. Compilali mentre procedi. Durante la settimana lavorativa, compila i tuoi modelli. Quando inizi a compilare i modelli, assicurati di salvarli con un nome diverso, poiché ciò ti consentirà di mantenere separato il modello originale. Non preoccuparti di compilare subito ogni parte dei documenti, ma piuttosto man mano che ottieni le informazioni. Se disponi di informazioni applicabili a un lavoro che è dovuto tra due settimane, procedi e scrivilo ora. In questo modo non solo non dimentichi le informazioni, ma vai avanti nel tuo lavoro solo un po ‘. Cogli le opportunità man mano che arrivano. Approfitta del tuo tempo libero per portare avanti il ​​tuo lavoro il più possibile. Ad esempio, quando aspetti una riunione o una telefonata, invece di stare seduto lì a non fare nulla, usa il tempo per portare avanti il ​​lavoro che ti è dovuto. Rimarrai stupito di quanto velocemente quei cinque o dieci minuti si sommano a un progetto completato. Essere organizzato. Forse la chiave più importante per rimanere in cima alle scartoffie è essere organizzati. Organizza i tuoi documenti il ​​più possibile, sapendo cosa devi tenere e cosa devi eliminare, così come su cosa stai ancora lavorando, tutti separati gli uni dagli altri.

In questo modo non devi preoccuparti di cercare tra infinite pile di carta per trovare quel pezzo di dati di cui hai bisogno. Una volta che hai un sistema di archiviazione o archiviazione funzionante, mantienilo. **