La formula SUMIF riassume i dati in base a criteri. La formula OFFSET ci permette di cambiare il riferimento. La combinazione delle due formule e l’aggiunta di una Combo Box consentono di riepilogare facilmente i dati secondo i criteri della tabella dati.

Esempio

Attività: riepilogare i profitti e le perdite in base agli elementi del conto economico (vedere la schermata del conto economico, colonna B) per il mese di gennaio 2001 o per qualsiasi altro mese scelto.

Passaggio 1: specificare un nome per la colonna B nel foglio di lavoro.

Seleziona la colonna B, premi Ctrl + F3, inserisci ColB nella casella Nomi * nel foglio di lavoro, quindi fai clic su OK.

Passaggio 2: la formula SUMIF

La formula SUMIF * riassume i dati in base a criteri.

  • La formula ha 3 argomenti:

Primo argomento – Range – ColB * (colonna B nel foglio della tabella dati).

Secondo argomento – Criteri * – b3 (il testo: Entrate).

Terzo argomento – Sum_range * – D: D (colonna D, gennaio 2001). Questo è l’intervallo di dati da cui verranno riepilogati i dati per criteri.

Problema

La formula SUMIF è eccellente per riassumere i dati secondo criteri. Tuttavia, esiste una limitazione: non è possibile apportare modifiche all’intervallo di riepilogo quando si utilizza la formula SUMIF *. Nell’esempio sopra, hai riassunto i dati dalla colonna del gennaio 2001. Come puoi dunque modificare facilmente l’intervallo della somma per sommare dalla colonna di marzo o aprile (anziché da gennaio)?

C’è un terzo argomento nella formula VLookup *: la modifica del numero di colonna cambia anche il numero della colonna intersecata.

La formula Index * è molto più flessibile; puoi modificare sia il numero della riga che il numero della colonna.

La formula SUMIF ha bisogno di aiuto e la soluzione è aggiungere la formula OFFSET *.

Passaggio 3: la formula OFFSET

OFFSET

Passaggio 4: Combinazione delle formule OFFSET e SUMIF

OFFSET

Casella combinata

Passaggio 5: casella combinata (leggi di più su come aggiungere una casella combinata) Aggiungi una casella combinata.

Il nome della cella collegata alla casella combinata è MonthNumber. Nella schermata, vedere il terzo argomento della formula SOMMA.SE nella barra della formula. Il nome della cella collegata alla casella combinata viene visualizzato qui.

La combinazione di SUMIF, OFFSET e una casella combinata fornisce uno strumento incredibilmente potente per l’interrogazione e la somma dei dati da un report. Screenshot // Riepiloga i dati in base ai criteri della tabella dati utilizzando la formula Sumif, la formula Offset e la casella combinata in Microsoft Excel //images/screenshots/299-1.JPG [image: //images/screenshots/299-1_s.JPG [ Riepiloga i dati in base ai criteri della tabella dati utilizzando la formula Sumif, la formula offset e la casella combinata in Microsoft Excel]] immagine: https: //www.office-skill.site/images/f [immagine, larghezza = 20, altezza = 1 ] //images/screenshots/299-2.JPG [image: //images/screenshots/299-2_s.JPG [Riepiloga i dati in base ai criteri della tabella dati utilizzando la formula Sumif, la formula Offset e la casella combinata in Microsoft Excel]] immagine: https: //www.office-skill.site/images/f [image, width = 20, height = 1] //images/screenshots/299-3.JPG [image: // images / screenshots / 299- 3_s.JPG [Riepiloga i dati in base ai criteri della tabella dati utilizzando la formula Sumif, la formula Offset e la casella combinata in Microsoft Excel]] immagine: https: //www.office-skill.site/images/f [immagine, larghezza = 20 , altezza = 1]