Come creare un modulo in Microsoft Excel

Ci sono due semplici caselle di testo (Name: _ e _Phone: _) in cui l’utente può digitare testo libero e due caselle combinate (_Department e Course)

che consentono all’utente di scegliere un elemento dall’elenco.

Ci sono tre pulsanti di opzione (Introduction, Intermediate e Advanced) raggruppati in un frame (Level) in modo che l’utente possa scegliere solo una delle opzioni.

Sono presenti due caselle di controllo (Lunch Required e Vegetarian) che, poiché non sono raggruppate in un frame, possono essere selezionate entrambe se necessario.

Tuttavia, se la persona che effettua la prenotazione non desidera il pranzo, non è necessario sapere se è vegetariana o meno. Quindi, la casella di controllo Vegetarian è disattivata fino a quando non viene richiesto.

Ci sono tre pulsanti di comando (OK, Cancel e Clear Form) ognuno dei quali esegue una funzione predefinita quando viene cliccato.

Un UserForm non eseguirà effettivamente nulla finché non vengono creati il ​​codice che guida il modulo ei suoi vari controlli. Il passaggio successivo consiste nello scrivere il codice che guida il modulo stesso.

La maggior parte dei moduli necessita di un qualche tipo di configurazione quando si apre. Potrebbe essere l’impostazione dei valori predefiniti, assicurandosi che il campo sia vuoto o la creazione di elenchi di caselle combinate. Questo processo si chiama Initialising the Form ed è curato da una macro chiamata UserForm_Initialize (nel caso in cui tu sia confuso dalla mia ortografia variabile della parola “initialis (z) e”, è perché parlo inglese e VBA parla americano – ma non preoccuparti, VBA lo scriverà per te!). Ecco come costruire il codice per inizializzare il Modulo di prenotazione del corso:

Lo scopo della procedura UserForm_Initialize () è preparare il form utente in VBA per l’uso, impostando i valori di default per i vari controlli e creando gli elenchi che verranno visualizzati dalle caselle combinate.

Queste righe impostano il contenuto delle due caselle di testo su vuoto:

Poi vengono le istruzioni per le caselle combinate. Prima di tutto viene specificato il contenuto dell’elenco, quindi il valore iniziale della casella combinata viene impostato su vuoto.

cboDepartment.Value = “”

Se necessario, è possibile effettuare una scelta iniziale dal gruppo di opzioni, in questo caso:

optIntroduction = True Entrambe le caselle di controllo sono impostate su False (ovvero nessun segno di spunta). Imposta a True se vuoi che la casella di controllo appaia già spuntata:

chkLunch = False chkVegetarian = False Infine, il focus viene portato alla prima casella di testo. Questo posiziona il cursore dell’utente nella casella di testo in modo che non sia necessario fare clic sulla casella prima di iniziare a digitare:

txtName.SetFocus === Aggiunta del codice: 2 Far funzionare i pulsanti Ci sono tre pulsanti di comando sul modulo e ciascuno deve essere alimentato dalla propria procedura. A cominciare da quelli semplici…

In precedenza, abbiamo utilizzato la finestra Proprietà per impostare la proprietà Annulla del pulsante Annulla su True. Quando si imposta la proprietà Annulla di un pulsante di comando su True, ciò ha l’effetto di “fare clic” su quel pulsante quando l’utente preme il tasto Esc sulla tastiera. Ma questo da solo non farà accadere nulla al modulo. È necessario creare il codice per l’evento click del pulsante che, in questo caso, chiuderà il form. Ecco come fare:

Ho aggiunto un pulsante per cancellare il modulo nel caso in cui l’utente volesse cambiare idea e azzerare tutto, e per rendere più semplice se avesse più prenotazioni da effettuare contemporaneamente. Tutto quello che deve fare è eseguire nuovamente la procedura di inizializzazione. Si può dire a una macro di eseguire un’altra macro (o una serie di macro se necessario) usando la parola chiave Call:

Questo è il pezzo di codice che deve svolgere il compito di trasferire le scelte dell’utente e l’immissione di testo sul foglio di lavoro. Quando impostiamo la proprietà Annulla del pulsante Annulla su True, impostiamo anche la proprietà Default del pulsante OK su True. Si tratta di fare clic sul pulsante OK quando l’utente preme il tasto Invio (o Invio) sulla tastiera (a condizione che non abbia utilizzato il tasto Tab per passare a un altro pulsante).

Ecco il codice per far funzionare il pulsante:

Le prime due righe assicurano che la cartella di lavoro corretta sia attiva e sposta la selezione nella cella A1:

Le quattro righe successive iniziano a scrivere il contenuto del modulo sul foglio di lavoro, utilizzando la cella attiva (che è nella colonna A) come riferimento e spostando lungo la riga una cella alla volta:

Veniamo ora ai pulsanti di opzione. Questi sono stati inseriti in una cornice nel modulo in modo che l’utente possa sceglierne solo uno. Un’istruzione IF viene utilizzata per indicare a Excel cosa fare per ciascuna opzione:

Le istruzioni IF VBA sono molto più facili da gestire rispetto alla funzione IF di Excel.

Puoi avere tutte le opzioni che desideri, basta inserire un ElseIf aggiuntivo per ciascuna. Se ci fossero solo due opzioni, non avresti bisogno di ElseIf, solo If ed Else sarebbero sufficienti (non dimenticare: hanno tutti bisogno di un End If).

C’è un’altra istruzione IF per ogni casella di controllo. Per la casella di controllo Pranzo richiesto, un segno di spunta nella casella significa “Sì” la persona richiede il pranzo e nessun segno di spunta significa “No” non lo fanno.

Potremmo usare un’istruzione IF simile per la casella di controllo Vegetariano, ma se la persona non richiede il pranzo è irrilevante che sia o meno vegetariana. In ogni caso, sarebbe sbagliato presumere che non fossero vegetariani semplicemente perché non richiedevano il pranzo. L’istruzione IF contiene quindi una seconda istruzione if annidata:

Un segno di spunta nella casella significa “Sì”, la persona è vegetariana. Se non è presente un segno di spunta nella casella, l’istruzione IF annidata esamina la casella di controllo Pranzo richiesto. Se la casella di controllo Pranzo richiesto ha un segno di spunta, nessun segno di spunta nella casella Vegetariano significa che la persona non è vegetariana, quindi inserisce “No” nella cella. Tuttavia, se la casella di controllo Pranzo Richiesto non ha un segno di spunta, non sappiamo se la persona è vegetariana (non importa comunque), quindi la cella viene lasciata vuota (“”).

Infine la selezione viene riportata all’inizio del foglio di lavoro, pronta per l’immissione successiva:

Intervallo (“A1”) Selezionare === Aggiunta del codice 3: Manipolazione del modulo Infine, un esempio di come i controlli di un modulo possono essere manipolati mentre è in uso. Quando sono state impostate le proprietà del controllo, la proprietà Enabled della casella di controllo Vegetarian era impostata su False. Quando un controllo non è abilitato, l ‘utente non può inserire un valore in esso, sebbene possa contenere un valore che era già presente e VBA può aggiungere, rimuovere o modificare il valore.

Non abbiamo bisogno di sapere se la persona è vegetariana (anche se lo è!) Se non sta ordinando il pranzo. Pertanto, la casella di controllo Vegetariano rimane disattivata a meno che non venga inserito un segno di spunta nella casella di controllo Pranzo richiesto. Quindi l’utente è libero di spuntare la casella di controllo Vegetariano se lo desidera. Se spuntano, sapremo che hanno risposto “Sì” e se non lo fanno sappiamo che hanno risposto “No”.

È possibile alternare la proprietà Enabled da False a True disponendo di una procedura che viene eseguita automaticamente ogni volta che il valore della casella di controllo Lunch Required cambia. Fortunatamente, più controlli hanno una procedura Change e quella che usiamo qui è chkLunch_Change (). Lo useremo per abilitare la casella di controllo Vegetariano quando la casella di controllo Pranzo richiesto è selezionata e disabilitarla quando la casella di controllo Pranzo richiesto non è selezionata.

C’è solo un’altra cosa che dobbiamo fare. Supponiamo che qualcuno abbia spuntato la casella di controllo Pranzo richiesto e anche la casella Vegetariano. Quindi hanno cambiato idea e hanno rimosso il segno di spunta dalla casella di controllo Pranzo richiesto. La casella di controllo Vegetariano sarebbe disabilitata ma il segno di spunta precedentemente inserito rimarrebbe.

Una riga di codice aggiuntiva può assicurarsi che il segno di spunta venga rimosso quando la casella è disabilitata. Ecco il tutto:

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