Sheryl si chiede se sia possibile aggiungere frasi di uso comune al controllo grammaticale in modo che non vengano contrassegnate come errori. Word li contrassegna come “verbosi” o utilizza troppi nomi o verbi di seguito, ma il suo lavoro richiede documenti con queste frasi. Sheryl nota che la soluzione potrebbe essere quella di disattivare il controllo grammaticale, cosa che preferirebbe non fare (anche se Word non è esattamente l’arbitro della buona grammatica).

Non c’è davvero un buon modo per farlo in Word. È possibile, se lo si desidera, modificare le opzioni grammaticali per escludere alcune delle singole impostazioni in modo che alcuni elementi non vengano controllati dal correttore grammaticale. Puoi farlo seguendo questi passaggi:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Assicurati che la scheda Ortografia e grammatica sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  3. Fare clic sul pulsante Impostazioni. Word visualizza la finestra di dialogo Impostazioni grammaticale.

  4. Apporta le modifiche che desideri apportare nell’elenco di opzioni.

  5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni grammaticali.

  6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni.

Per i problemi descritti da Sheryl, ti consigliamo di prestare particolare attenzione alle seguenti opzioni nel passaggio 4:

Clich, espressioni colloquiali e gergo Struttura della frase * Nomi successivi (più di tre)

Fraseggio poco chiaro Wordiness

La disabilitazione di tutte o una combinazione di queste opzioni potrebbe risolvere il problema.

In caso contrario, la soluzione migliore è seguire questi passaggi generali:

  1. Digita una frase che usi regolarmente.

  2. Seleziona la frase, assicurandoti di non includere spazi o punteggiatura dopo la frase.

  3. Visualizza la finestra di dialogo Lingua. (Scegli Strumenti | Lingua | Imposta lingua.) (Vedi figura 2.)

  4. Assicurati che la casella di controllo Non controllare l’ortografia o la grammatica sia selezionata.

  5. Fare clic su OK.

  6. Con la frase ancora selezionata, premere Alt + F3. Word visualizza la finestra di dialogo Crea glossario. (Vedi figura 3.)

  7. Fare clic su OK. Word crea una voce di glossario per la frase.

  8. Elimina la frase che hai digitato al passaggio 1.

Ora puoi inserire le voci di glossario nel tuo documento, se necessario, e non verranno controllate dal correttore grammaticale. Questo è un po ‘più faticoso che disabilitare alcune opzioni grammaticali, ma ha l’ulteriore vantaggio di fornire un modo standardizzato per assicurarsi che l’ortografia e le maiuscole siano sempre corrette su quelle frasi.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (7600) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Aggiunta di frasi al correttore grammaticale.