Sheryl si chiede se sia possibile aggiungere frasi di uso comune al controllo grammaticale in modo che non vengano contrassegnate come errori. Word li contrassegna come “verbosi” o utilizza troppi nomi o verbi di seguito, ma il suo lavoro richiede documenti con queste frasi. Sheryl nota che la soluzione potrebbe essere quella di disattivare il controllo grammaticale, cosa che preferirebbe non fare (anche se Word non è esattamente l’arbitro perfetto di una buona grammatica).

Non c’è davvero un buon modo per farlo in Word. È possibile, se lo si desidera, modificare le opzioni grammaticali per escludere alcune delle singole impostazioni in modo che alcuni elementi non vengano controllati dal correttore grammaticale. Puoi farlo seguendo questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007, fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 o una versione successiva, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Fare clic sull’opzione Proofing sul lato sinistro della finestra di dialogo. (Vedi figura 1.)

  3. Fare clic sul pulsante Impostazioni (potrebbe essere necessario scorrere verso il basso per vederlo).

Word visualizza la finestra di dialogo Impostazioni grammaticale. (Vedi figura 2.)

  1. Apporta le modifiche che desideri apportare nell’elenco di opzioni.

  2. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni grammaticali.

  3. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Word.

Per i problemi descritti da Sheryl, ti consigliamo di prestare particolare attenzione alle seguenti opzioni nel passaggio 4:

Cliché, espressioni colloquiali e gergo Struttura della frase * Nomi successivi (più di tre)

Fraseggio poco chiaro Wordiness

La disabilitazione di tutte o una combinazione di queste opzioni potrebbe risolvere il problema.

In caso contrario, la soluzione migliore è seguire questi passaggi generali:

  1. Digita una frase che usi regolarmente.

  2. Seleziona la frase, assicurandoti di non includere spazi o punteggiatura dopo la frase.

  3. Visualizza la scheda Revisione della barra multifunzione.

  4. Fare clic sullo strumento Lingua nel gruppo Lingua e quindi fare clic sull’opzione Imposta lingua di correzione. (Fare clic sullo strumento Imposta lingua nel gruppo Strumenti di correzione nelle versioni precedenti di Word.) Word visualizza la finestra di dialogo Lingua.

(Vedi figura 3.)

  1. Assicurati che la casella di controllo Non controllare l’ortografia o la grammatica sia selezionata.

  2. Fare clic su OK.

  3. Con la frase ancora selezionata, premere Alt + F3. Word visualizza la finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito. (Vedi figura 4.)

  4. Fare clic su OK. Word crea una voce Building Block per la frase.

  5. Elimina la frase che hai digitato al passaggio 1.

Ora puoi inserire i Building Blocks nel tuo documento, se necessario, e non verranno controllati dal correttore grammaticale. (La creazione e l’utilizzo di Building Blocks sono stati trattati in altri numeri di WordTips.) Questo è un po ‘più faticoso che disabilitare alcune opzioni grammaticali, ma ha l’ulteriore vantaggio di fornire un modo standardizzato per assicurarsi che l’ortografia e le maiuscole siano sempre corretto su quelle frasi.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8717) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui: