Uno dei caratteri speciali disponibili in Word è l’interruzione facoltativa senza larghezza. Questo carattere, che non è disponibile in Word 97, è destinato principalmente all’uso nelle lingue asiatiche, ma può essere utile a quelli di noi che lavorano in inglese. Considera la seguente frase: la soluzione migliore è scrivere / rivedere / ristampare i documenti. In questo caso, hai creato una parola molto lunga composta da tre parole singole separate da barre. Quando la parola artificialmente lunga raggiunge la fine di una riga, Word la tratta come una singola parola e sposterà l’intera cosa alla riga successiva, se è necessario il ritorno a capo.

Un modo per aggirare questo problema è inserire un’interruzione opzionale senza larghezza dopo ogni barra:

  1. Posiziona il punto di inserimento subito dopo la barra.

  2. Scegli Simbolo dal menu Inserisci. Word visualizza la finestra di dialogo Simbolo.

  3. Nella scheda Caratteri speciali, scegli Interruzione facoltativa senza larghezza. (Vedi figura 1.)

  4. Fare clic su Inserisci.

  5. Fare clic su Chiudi.

Quello che vedi sullo schermo quando inserisci l’interruzione opzionale senza larghezza dipende da come hai configurato il tuo sistema. Se hai caratteri non stampabili nascosti, non vedrai nulla, ma il carattere è ancora lì. (È possibile rilevarlo spostandosi sulla posizione del carattere utilizzando i tasti freccia sinistra o destra.) Se sullo schermo sono visibili caratteri non stampabili (Strumenti | Opzioni | Scheda Visualizza | Tutto), il carattere viene visualizzato come piccola scatola grigia a doppia parete.

Come nota a margine interessante, è necessario scegliere l’opzione Tutto nella scheda Visualizza. Se invece scegli le opzioni dei singoli caratteri (Caratteri di tabulazione, Spazi, Segni di paragrafo, Testo nascosto e Trattini facoltativi), l’interruzione facoltativa senza larghezza non sarà ancora visibile: devi scegliere Tutto.

Ora, mentre la tua parola artificialmente lunga si avvicina alla fine della riga, Word avvolge il testo in base alla posizione dell’interruzione facoltativa senza larghezza.

Poiché il carattere non ha larghezza, il risultato è che appare come se la parola andasse a capo subito dopo la barra.

Per i puristi grammaticali tra il pubblico, so che la soluzione migliore in assoluto è eliminare le barre tra le parole. Ad esempio, sarebbe meglio dire “La soluzione migliore è scrivere, rivedere o riemettere documenti”. Sfortunatamente, non tutti i client vogliono la soluzione grammaticalmente corretta o hanno un debole per le barre. In tal caso, l’interruzione opzionale senza larghezza può essere molto utile.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3834) si applica a Microsoft Word 2000, 2002 e 2003.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e versioni successive) qui:

Aggiunta di un’interruzione opzionale.