Uno dei caratteri speciali disponibili in Word è l’interruzione facoltativa senza larghezza. Questo carattere è destinato principalmente all’uso nelle lingue asiatiche, ma può essere utile a quelli di noi che lavorano in inglese. Considera la seguente frase: la soluzione migliore è scrivere / rivedere / ristampare i documenti. In questo caso, hai creato una parola molto lunga composta da tre singole parole separate da barre. Quando la parola artificialmente lunga raggiunge la fine di una riga, Word la tratta come una singola parola e sposterà l’intera cosa alla riga successiva, se è necessario il ritorno a capo.

Un modo per aggirare questo problema è inserire un’interruzione opzionale senza larghezza dopo ogni barra:

  1. Posiziona il punto di inserimento subito dopo la barra.

  2. Visualizza la scheda Inserisci della barra multifunzione.

  3. Fare clic su Simbolo, nel gruppo Simboli, quindi su Altri simboli. Word visualizza la finestra di dialogo Simbolo. (Vedi figura 1.)

  4. Nella scheda Caratteri speciali, scegli Interruzione facoltativa senza larghezza. (Dovrai scorrere l’elenco dei caratteri per trovare questa opzione.)

  5. Fare clic su Inserisci.

  6. Fare clic su Chiudi.

Quello che vedi sullo schermo quando inserisci l’interruzione opzionale senza larghezza dipende da come hai configurato il tuo sistema. Se hai caratteri non stampabili nascosti, non vedrai nulla, ma il carattere è ancora lì. (Puoi rilevarlo spostandoti lungo la posizione del carattere utilizzando i tasti freccia sinistra o destra.) Se hai caratteri non stampabili visibili sullo schermo (Opzioni Word | Visualizza | Mostra tutti i segni di formattazione), il carattere viene visualizzato come una piccola scatola grigia a doppia parete.

Come nota a margine interessante, è necessario scegliere Mostra tutti i segni di formattazione nelle opzioni di visualizzazione. Se invece scegli le opzioni dei singoli caratteri (Caratteri di tabulazione, Spazi, Segni di paragrafo, Testo nascosto e Trattini opzionali), l’interruzione facoltativa senza larghezza non sarà ancora visibile: devi scegliere Tutto.

Ora, mentre la tua parola artificialmente lunga si avvicina alla fine della riga, Word avvolge il testo in base alla posizione dell’interruzione facoltativa senza larghezza.

Poiché il carattere non ha larghezza, il risultato è che appare come se la parola andasse a capo subito dopo la barra.

Per i puristi grammaticali tra il pubblico, so che la soluzione migliore in assoluto è eliminare le barre tra le parole. Ad esempio, sarebbe meglio dire: “La soluzione migliore è scrivere, rivedere o ristampare documenti”. Sfortunatamente, non tutti i client vogliono la soluzione grammaticalmente corretta o hanno un debole per le barre. In tal caso, l’interruzione opzionale senza larghezza può essere molto utile.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11555) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Aggiunta di una pausa opzionale.