Word include una funzionalità che formatta ciò che digiti mentre lo digiti. Probabilmente prendi molte di queste formattazioni automatiche (AutoFormat)

adeguamenti per scontati. Word fa cose come cambiare le virgolette in Citazioni intelligenti, creare automaticamente elenchi puntati e numerati e modificare il rientro dei paragrafi.

Questo va bene e va bene per molte persone, ma cosa succede se ottieni un documento da qualcun altro e ha bisogno di molti dei “piccoli tocchi” applicati ad esso? È qui che entra in gioco la vera funzionalità di formattazione automatica industriale di Word. Vedete, la formattazione automatica non funziona solo durante la digitazione, ma è anche disponibile, su richiesta, per formattare un intero documento.

Ecco come formattare automaticamente il tuo documento:

  1. Carica il documento che desideri formattare.

  2. Scegli Formattazione automatica dal menu Formato. Word visualizza la finestra di dialogo Formattazione automatica. (Vedi figura 1.)

  3. Utilizzare i pulsanti di opzione per indicare se si desidera che la formattazione automatica funzioni senza interrompere o meno l’input.

  4. Fare clic su OK.

A questo punto, la formattazione automatica fa la sua magia e il tuo documento viene “riformattato” per apparire come sarebbe se lo avessi digitato tu stesso.

Dovresti capire che è molto improbabile che la formattazione automatica esegua tutta la formattazione necessaria. Ogni documento è diverso e dovresti assicurarti di esaminarlo dopo aver completato la formattazione automatica per vedere se ci sono altre attività di formattazione che devi completare.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (638) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

AutoFormatting a Document.