Word include una funzionalità che formatta ciò che digiti mentre lo digiti. Probabilmente prendi molte di queste formattazioni automatiche (AutoFormat)

adeguamenti per scontati. Word fa cose come cambiare le virgolette in Citazioni intelligenti, creare automaticamente elenchi puntati e numerati e modificare il rientro dei paragrafi.

Questo va bene e va bene per molte persone, ma cosa succede se ottieni un documento da qualcun altro e ha bisogno di molti dei “piccoli tocchi” applicati ad esso? È qui che entra in gioco la vera funzionalità di formattazione automatica industriale di Word. Vedete, la formattazione automatica non funziona solo durante la digitazione, ma è anche disponibile, su richiesta, per formattare un intero documento.

Nelle installazioni predefinite di Word, lo strumento Formattazione automatica non è disponibile in nessuna delle schede della barra multifunzione. Invece dovrai aggiungerlo a Quick Access Toolbar seguendo questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007, fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 o una versione successiva, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. A sinistra della finestra di dialogo scegli Personalizza (Word 2007) o Barra di accesso rapido (Word 2010 e versioni successive).

  3. Utilizzando l’elenco a discesa Scegli comandi da, scegliere Comandi non nella barra multifunzione.

  4. Individua e seleziona il comando Formattazione automatica nell’elenco dei comandi.

  5. Fare clic sul pulsante Aggiungi. Il comando Formattazione automatica si sposta sul lato destro della finestra di dialogo.

  6. Fare clic su OK.

Una volta che hai lo strumento di formattazione automatica disponibile sulla barra di accesso rapido, puoi applicare la formattazione automatica seguendo questi passaggi:

  1. Carica il documento che desideri formattare.

  2. Fare clic sullo strumento Formattazione automatica sulla barra degli strumenti di accesso rapido. Word visualizza la finestra di dialogo Formattazione automatica. (Vedi figura 1.)

  3. Utilizzare i pulsanti di opzione per indicare se si desidera che la formattazione automatica funzioni senza interrompere o meno l’input.

  4. Fare clic su OK.

A questo punto, la formattazione automatica fa la sua magia e il tuo documento viene “riformattato” per apparire come sarebbe se lo avessi digitato tu stesso.

Dovresti capire che è molto improbabile che la formattazione automatica esegua tutta la formattazione necessaria. Ogni documento è diverso e dovresti assicurarti di esaminarlo dopo aver completato la formattazione automatica per vedere se ci sono altre attività di formattazione che devi completare.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (12976) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

AutoFormatting a Document.