Michael osserva che, come si aspetta, Word aggiorna automaticamente i collegamenti quando apre un documento. Il problema è che quando altri utenti della sua cartella di lavoro vedono il messaggio “Vuoi aggiornare i collegamenti” che appare all’avvio, non capiscono cosa sta succedendo. Michael si chiede se esiste un modo per sopprimere il messaggio o impostare il valore predefinito su “Sì” (per aggiornare i collegamenti) in modo che il messaggio non venga mai visualizzato.

La risposta è “sì” e “una specie di”. (Suona confuso, vero?) Puoi impostare il valore predefinito su sì, ma ciò non garantisce che agli utenti non verranno più richiesti aggiornamenti.

Se vuoi impostare il valore predefinito su sì, in modo che i collegamenti vengano aggiornati automaticamente sulla tua macchina, puoi seguire questi passaggi:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Assicurati che sia visualizzata la scheda Generale. (Vedi figura 1.)

  3. Assicurati che la casella di controllo Aggiorna collegamenti automatici all’apertura sia selezionata.

  4. Fare clic su OK.

Con questa impostazione stabilita, viene stabilita l’impostazione predefinita: si desidera che i collegamenti vengano aggiornati all’apertura del documento. Il problema, ovviamente, è che questa è un’impostazione per macchina. Finché qualcuno usa la tua macchina, non ci sono problemi. Se consegni il documento (o una serie di documenti, poiché sono presenti collegamenti tra di loro) a qualcun altro che non ha configurato l’impostazione, i suoi collegamenti non verranno aggiornati automaticamente.

C’è un modo per aggirare questo problema, ovvero con una macro AutoOpen. Uno semplice, per cambiare l’impostazione, potrebbe apparire come segue:

Sub AutoOpen()

Word.Options.UpdateLinksAtOpen = True End Sub

Naturalmente, un tale approccio sostituisce semplicemente un problema con un altro problema. Se i tuoi utenti sono confusi dalla richiesta di collegamenti, allora c’è la stessa grande possibilità che vengano confusi quando viene chiesto se le macro devono essere abilitate nel documento che stanno aprendo.

C’è un altro enorme avvertimento in tutto questo casino. Anche se l’impostazione predefinita per l’aggiornamento dei collegamenti è impostata su sì, l’utente potrebbe comunque vedere una finestra di dialogo che chiede se i collegamenti devono essere aggiornati. Questo comportamento dipende apparentemente dalla versione di Word in uso o dalla versione del service pack installato dall’utente. Ad esempio, se l’utente dispone di Word 2002 SP2, Word 2000 SR1 o Word 97 SP2, anche se l’impostazione predefinita per l’aggiornamento dei collegamenti è sì, all’utente viene comunque chiesto se è necessario eseguire l’aggiornamento. Questa modifica riguarda apparentemente anche le versioni successive di Word ed è stata apportata per motivi di sicurezza. Puoi leggerlo qui:

http://support.microsoft.com/kb/330079

Noterai che se leggi l’articolo della Microsoft Knowledge Base, è possibile apportare una modifica al Registro di sistema per aggirare questo comportamento. Il risultato di questo, ovviamente, è che la modifica interessa solo una singola macchina: se stai cercando un modo per rendere più facile la mente degli utenti inesperti, non lo farai suggerendo che effettuino modifiche al Registro di sistema .

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (573) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Evitando il messaggio dei link di aggiornamento.