Evitare il messaggio di aggiornamento dei collegamenti (Microsoft Word)
Michael osserva che, come si aspetta, Word aggiorna automaticamente i collegamenti quando apre un documento. Il problema è che quando altri utenti della sua cartella di lavoro vedono il messaggio “Vuoi aggiornare i collegamenti” che appare all’avvio, non capiscono cosa sta succedendo. Michael si chiede se esiste un modo per sopprimere il messaggio o impostare il valore predefinito su “Sì” (per aggiornare i collegamenti) in modo che il messaggio non venga mai visualizzato.
La risposta è “sì” e “una specie di”. (Suona confuso, vero?) Puoi impostare il valore predefinito su sì, ma ciò non garantisce che agli utenti non verranno più richiesti aggiornamenti.
Se vuoi impostare il valore predefinito su sì, in modo che i collegamenti vengano aggiornati automaticamente sulla tua macchina, puoi seguire questi passaggi:
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Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 o una versione successiva visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)
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Sul lato sinistro della finestra di dialogo, fare clic su Avanzate.
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Scorri l’elenco delle opzioni avanzate fino a visualizzare il gruppo Generale. (Vedi figura 1.)
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Assicurati che la casella di controllo Aggiorna collegamenti automatici all’apertura sia selezionata.
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Fare clic su OK.
Con questa impostazione stabilita, viene stabilita l’impostazione predefinita: si desidera che i collegamenti vengano aggiornati all’apertura del documento. Il problema, ovviamente, è che questa è un’impostazione per macchina. Finché qualcuno usa la tua macchina, non ci sono problemi. Se consegni il documento (o una serie di documenti, poiché sono presenti collegamenti tra di loro) a qualcun altro che non ha configurato l’impostazione, i suoi collegamenti non verranno aggiornati automaticamente.
C’è un modo per aggirare questo problema, ovvero con una macro AutoOpen. Uno semplice, per cambiare l’impostazione, potrebbe apparire come segue:
Sub AutoOpen() Word.Options.UpdateLinksAtOpen = True End Sub
Naturalmente, un tale approccio sostituisce semplicemente un problema con un altro problema. Se i tuoi utenti sono confusi dalla richiesta di collegamenti, allora c’è la stessa grande possibilità che vengano confusi quando viene chiesto se le macro devono essere abilitate nel documento che stanno aprendo.
WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.
(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11410) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui: