Il glossario ti consente di assegnare testo o grafica a una parola chiave e quindi sostituire la parola chiave con il testo o la grafica ogni volta che vuoi. Se sei un utente di lunga data di Word, è molto probabile che tu abbia sviluppato un bel po ‘di voci di glossario per cose come i blocchi di firma in lettere, testo standard e parole lunghe e difficili da scrivere.

Supponendo che tu abbia parecchie voci di glossario, ti starai chiedendo come è possibile eseguire il backup di tali voci in modo che possano essere spostate su un altro computer. È abbastanza facile da fare, davvero. Tutto quello che devi fare è eseguire il backup dei file modello. Qui è dove vengono memorizzate le voci di glossario.

È una buona scommessa che la maggior parte delle voci di glossario comunemente utilizzate si trovi nel file modello Normale, quindi il backup di questo file ti aiuterà a conservare la maggior parte delle tue informazioni. Molti utenti di Word, tuttavia, memorizzano anche le voci di glossario in altri file modello. Ad esempio, potresti avere solo la voce di glossario per il blocco della firma memorizzata nel modello che utilizzi per creare lettere.

Per sicurezza, puoi utilizzare la funzione Trova file per individuare tutti i file DOT sul tuo sistema. Questi possono quindi essere copiati rapidamente su un supporto di backup, come un CD-ROM, un’unità di memoria o in un’altra posizione del disco.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1088) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Backup delle voci di glossario.