Il glossario ti consente di assegnare testo o grafica a una parola chiave e quindi sostituire la parola chiave con il testo o la grafica ogni volta che vuoi. Se sei un utente di lunga data di Word, è molto probabile che tu abbia sviluppato un bel po ‘di voci di glossario per cose come i blocchi di firma in lettere, testo standard e parole lunghe e difficili da scrivere.

Supponendo che tu abbia parecchie voci di glossario, ti starai chiedendo come è possibile eseguire il backup di tali voci in modo che possano essere spostate su un altro computer. È abbastanza facile da fare, davvero. Tutto quello che devi fare è eseguire il backup dei file modello. Qui è dove vengono memorizzate le voci di glossario.

È una buona scommessa che la maggior parte delle voci di glossario comunemente utilizzate si trovi nel file modello Normale, quindi il backup di questo file ti aiuterà a conservare la maggior parte delle tue informazioni. Molti utenti di Word, tuttavia, memorizzano anche le voci di glossario in altri file modello. Ad esempio, potresti avere solo la voce di glossario per il blocco della firma memorizzata nel modello che utilizzi per creare lettere.

Per sicurezza, puoi utilizzare le funzionalità di ricerca di Windows per individuare tutti i file sul tuo sistema che utilizzano l’estensione DOTX o DOTM.

Questi possono quindi essere rapidamente copiati su un supporto di backup, come un’unità flash, un CD-ROM o un’altra posizione del disco.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9411) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Backup delle voci di glossario.