Nina sta creando una carta intestata e desidera utilizzare un’immagine per la parte dell’indirizzo della carta intestata. Ha salvato la parte di testo come file vettoriale EPS, pensando che ciò avrebbe fornito la migliore risoluzione quando ha successivamente inserito l’immagine in Word. Quando lo ha fatto, il file EPS viene trattato, in Word, come se fosse a 72 dpi. Questo rende la dimensione originale del grafico (secondo Word) enorme, qualcosa come 69 pollici.

Word adatta automaticamente l’immagine allo spazio disponibile, il che significa che viene ridimensionata all’11% dell’originale. Ciò significa che l’immagine risultante, in Word, sembra terribile; il testo in formato grafico non appare così nitido o nitido come la versione di testo originale dell’indirizzo.

Nina si chiede quale sia il modo migliore per incorporare una grafica ad alta risoluzione nella sua carta intestata in modo che appaia con la nitidezza e la chiarezza che si aspetta.

Ci sono diversi problemi in gioco qui. Prima di tutto, potresti prendere fortemente in considerazione di non utilizzare EPS per la tua grafica ad alta risoluzione che finirà in un documento di Word. EPS è un formato vettoriale, il che significa che un file grafico è costituito da molti “oggetti” separati definiti matematicamente. La maggior parte dei programmi, incluso Word, non decodifica la matematica sullo schermo, ma si basa invece su una “anteprima” a bassa risoluzione dell’immagine.

Questa anteprima è generata dal programma che ha creato il file EPS ed è tipicamente a bassa risoluzione, ad esempio 72 dpi.

Quando si utilizza Word per stampare il file EPS, ciò che si vede sulla stampa dipende dal tipo di stampante che si sta utilizzando. Se si utilizza una stampante PostScript (e il driver della stampante corretto per quella stampante), il grafico EPS verrà stampato correttamente perché PostScript è in grado di decodificare correttamente i file EPS. Se stai utilizzando un tipo diverso di stampante, una che non comprende PostScript, o se stai utilizzando un driver di stampante non PostScript con una stampante PostScript, ciò che vedrai sarà ciò che vedrai sullo schermo, il immagine di anteprima della risoluzione per l’EPS.

Dato che ci sono così tante cose che devono essere “giuste” affinché i file EPS funzionino correttamente con Word, è meglio non fare affidamento su di loro a meno che non sia necessario. Scegli invece di esportare la tua immagine in un formato TIF ad alta risoluzione. Normalmente, per la maggior parte delle stampanti, 300 dpi o 600 dpi funzioneranno perfettamente. Il file immagine risultante sarà piuttosto grande, ma altrettanto nitido e chiaro come ti aspetti. Il motivo è che Word può funzionare perfettamente con i file TIF e ridimensionarli in base alle dimensioni necessarie.

Se le dimensioni dei file di grandi dimensioni sono un problema, ci sono un paio di cose che potresti provare. Innanzitutto, esporta la tua immagine utilizzando un formato come PNG. Ha un’ottima risoluzione, ma le dimensioni dei file sono molto più piccole dei corrispondenti file TIF. Dovresti anche considerare l’utilizzo di un programma di grafica per ridimensionare l’elemento grafico a qualsiasi dimensione finale necessaria nel documento di Word.

Infine, qualunque sia il formato che decidi per la tua grafica, ti consigliamo di utilizzare Inserisci | Immagine per inserire effettivamente l’immagine nel documento.

Se incolli l’immagine invece di inserirla, Word potrebbe convertire l’immagine in una versione bitmap che non è la migliore per alcuni scopi.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10217) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Migliore qualità per grafica ad alta risoluzione.