Nina sta creando una carta intestata e desidera utilizzare un’immagine per la parte dell’indirizzo della carta intestata. Ha salvato la parte di testo come file vettoriale EPS, pensando che questo avrebbe fornito la migliore risoluzione quando ha inserito l’immagine in Word. Quando lo ha fatto, tuttavia, il file EPS viene trattato in Word come se fosse a 72 dpi. Questo rende la dimensione originale del grafico (secondo Word) enorme, qualcosa come 69 pollici. Word adatta automaticamente l’immagine allo spazio disponibile, il che significa che viene ridimensionata all’11% dell’originale. L’immagine risultante sembra terribile in Word; il testo in formato grafico non appare così nitido o nitido come la versione di testo originale dell’indirizzo. Nina si chiede quale sia il modo migliore per incorporare una grafica ad alta risoluzione nella sua carta intestata in modo che appaia con la nitidezza e la chiarezza che si aspetta.

Ci sono diversi problemi in gioco qui. Prima di tutto, potresti prendere fortemente in considerazione di non utilizzare EPS per la tua grafica ad alta risoluzione che finirà in un documento di Word. EPS è un formato vettoriale, il che significa che un file grafico è costituito da molti “oggetti” separati definiti matematicamente. La maggior parte dei programmi, incluso Word, non decodifica la matematica sullo schermo, ma si basa invece su una “anteprima” a bassa risoluzione dell’immagine.

Questa anteprima è generata dal programma che ha creato il file EPS ed è tipicamente a bassa risoluzione, ad esempio 72 dpi.

Quando si utilizza Word per stampare il file EPS, ciò che si vede sulla stampa dipende dal tipo di stampante che si sta utilizzando. Se si utilizza una stampante PostScript (e il driver della stampante corretto), l’immagine EPS verrà stampata correttamente perché PostScript è in grado di decodificare correttamente i file EPS. Se stai utilizzando un tipo diverso di stampante, una che non comprende PostScript, o se stai utilizzando un driver di stampante non PostScript con una stampante PostScript, ciò che vedrai sarà ciò che vedrai sullo schermo, il immagine di anteprima della risoluzione per l’EPS.

Dato che ci sono così tante cose che devono essere “giuste” affinché i file EPS funzionino correttamente con Word, è meglio non fare affidamento su di loro a meno che non sia necessario. Scegli invece di esportare la tua immagine in un formato TIF ad alta risoluzione. Normalmente, per la maggior parte delle stampanti, 300 dpi o 600 dpi funzioneranno perfettamente. Il file immagine risultante sarà piuttosto grande, ma altrettanto nitido e chiaro come ti aspetti. Il motivo è che Word può lavorare con file TIF e ridimensionarli a qualsiasi dimensione tu abbia bisogno.

Se le dimensioni dei file di grandi dimensioni sono un problema, ci sono un paio di cose che potresti provare. Innanzitutto, esporta la tua immagine utilizzando un formato come PNG. Ha un’ottima risoluzione, ma le dimensioni dei file sono molto più piccole dei corrispondenti file TIF. Dovresti anche considerare l’utilizzo di un programma di grafica per ridimensionare l’elemento grafico a qualsiasi dimensione finale necessaria nel documento di Word.

Un’altra cosa che vorrai fare è configurare Word in modo che non comprima le immagini. Word ti consente di farlo in Word 2010 e 2013:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (Fare clic sulla scheda File della barra multifunzione e quindi su Opzioni.)

  2. Fare clic su Avanzate sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  3. Scorri verso il basso fino a visualizzare la sezione Dimensione e qualità dell’immagine. (Vedi figura 1.)

  4. Assicurati che il controllo Imposta output di destinazione predefinito sia impostato su 220 ppi.

  5. Fare clic su OK.

Quando esegui questi passaggi, Word converte tutte le immagini ad alta risoluzione nella risoluzione specificata nel passaggio 4. Se 220 dpi non è sufficientemente alta per le tue esigenze, dovresti (nel passaggio 4) fare clic sul controllo Non comprimere le immagini scatola. Quando impostato, questo fa sì che Word ignori tutto ciò che hai specificato nel controllo Imposta output di destinazione predefinito e, invece, includa tutte le immagini incollate alla loro risoluzione originale. Ciò si traduce nella risoluzione più alta (a condizione che le immagini abbiano una risoluzione superiore a 220 dpi), ma si traduce anche in documenti di dimensioni maggiori.

Infine, qualunque sia il formato che decidi per la tua grafica, ti consigliamo di utilizzare lo strumento Immagine nella scheda Inserisci della barra multifunzione per inserire effettivamente l’immagine nel tuo documento. Se incolli l’immagine invece di inserirla, Word potrebbe convertire l’immagine in una versione bitmap che non è la migliore per alcuni scopi.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10218) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Migliore qualità per grafica ad alta risoluzione.