Impossibile unire correttamente i dati alfanumerici (Microsoft Word)

Dave sta riscontrando un problema nel recuperare i dati in un foglio di lavoro Excel per unirli correttamente in un documento di Word. Il file Excel originale aveva campi come Numero lavoro e Numero camion. Nel file di unione voleva che il valore di questi campi fosse visualizzato a meno che il campo non fosse vuoto, nel qual caso voleva che fossero visualizzati alcuni caratteri di sottolineatura. Dave ha utilizzato quanto segue come campo di unione:

Quando entrambi i campi Numero lavoro o Numero camion utilizzavano il formato Generale e contenevano solo cifre, funzionava bene; Dave ha ottenuto i numeri (o sottolinea quando il campo era vuoto). Poi i suoi dati sono cambiati e aveva numeri di lavoro e camion con caratteri alfanumerici. Quando si esegue l’unione, il numero 0 visualizzato nell’unione in qualsiasi punto in cui il numero del lavoro o del camion conteneva caratteri alfanumerici. Pertanto, le unioni ora producevano 0 al posto dei campi alfanumerici e Dave non riceveva mai le sottolineature; solo i campi numerici (o i campi numerici formattati come testo) vengono uniti correttamente.

Ci sono un paio di cose che Dave può provare in questa situazione. Il primo è modificare, leggermente, il campo di unione. Se l’unione sta acquisendo valori zero invece di spazi vuoti, puoi modificare il test in modo che controlli gli zeri, come mostrato qui:

Ora, se Excel sta davvero trasferendo zeri al posto di campi vuoti (o Word interpreta gli spazi vuoti come zeri), il test sarà positivo e otterrai le sottolineature desiderate.

Un’altra cosa da verificare è la formattazione dei dati che vengono importati. A partire da Word 2002 (beh, con Office XP in realtà), Microsoft ha cambiato quale “fine” della coppia di unione era responsabile della formattazione. Durante l’unione da Excel, era Excel responsabile della formattazione. A partire da Office XP, la responsabilità è passata a Word. Ciò significa che la complessità dei campi di unione può aumentare notevolmente per ottenere i risultati desiderati.

Una grande risorsa su come gestire la formattazione nei campi unione si trova in questa pagina Web:

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (312) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Can’t Merge Alphanumeric Data Correct.