Dave sta riscontrando un problema nel recuperare i dati in un foglio di lavoro Excel per unirli correttamente in un documento di Word. Il file Excel originale aveva campi come Numero lavoro e Numero camion. Nel file di unione, voleva che il valore di questi campi fosse visualizzato a meno che il campo non fosse vuoto, nel qual caso voleva che fossero visualizzati alcuni caratteri di sottolineatura. Dave ha utilizzato quanto segue come campo di unione:

{IF{MERGEFIELD Job_Number}="" "________" "{MERGEFIELD Job_Number}"}

Quando entrambi i campi Numero lavoro o Numero camion utilizzavano il formato Generale e contenevano solo cifre, funzionava bene. Poi i suoi dati sono cambiati e aveva numeri di lavoro e camion con caratteri alfanumerici. Quando si esegue l’unione, se il numero di lavoro o di autocarro conteneva caratteri alfanumerici, il numero 0 visualizzato nell’unione invece delle cifre o dei trattini bassi corretti. Pertanto, le unioni ora producevano 0 al posto dei campi alfanumerici e Dave non riceveva mai le sottolineature; solo i campi numerici (o i campi numerici formattati come testo) vengono uniti correttamente.

Ci sono un paio di cose che Dave può provare in questa situazione. Il primo è modificare leggermente il campo di unione. Se l’unione sta acquisendo valori zero invece di spazi vuoti, puoi modificare il test in modo che controlli gli zeri, come mostrato qui:

{IF{MERGEFIELD Job_Number}="0" "________" "{MERGEFIELD Job_Number}"}

Ora, se Excel sta davvero trasferendo zeri al posto di campi vuoti (o Word interpreta gli spazi vuoti come zeri), il test sarà positivo e otterrai le sottolineature desiderate.

Un’altra cosa da verificare è la formattazione dei dati che vengono importati. Una grande risorsa su come gestire la formattazione nei campi unione si trova in questa pagina Web:

http://www.gmayor.com/formatting_word_fields.htm

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9722) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Can’t Merge Alphanumeric Data Correct.