Word ti consente di aggiungere facilmente caselle di testo e callout ai tuoi documenti.

Questi possono essere utilizzati per una varietà di scopi e puoi formattare la casella di testo o il callout in modo che appaia praticamente come desideri. Word si riferisce a caselle di testo e callout, collettivamente, come AutoShapes. Se ti ritrovi ad apportare molte modifiche simili a AutoShapes, puoi impostarne i valori predefiniti nel modo seguente:

  1. Imposta il tuo AutoShape in modo che appaia come desideri.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su AutoShape. Word visualizza un menu contestuale.

  3. Seleziona Imposta valori predefiniti per la forma automatica dal menu contestuale.

Ora, la prossima volta che si inserisce una forma automatica, manterrà molte delle stesse impostazioni predefinite definite nel passaggio 1. Tuttavia, non le conserverà tutte. Word ricorda cose come lo spessore della linea, il tipo di linea e il colore, ma non ricorda cose come gli attributi del testo all’interno della casella di testo o la direzione e la lunghezza delle code dei callout.

Tuttavia, esistono diversi modi per aggirare questo problema. Se utilizzi la stessa identica forma automatica più volte nello stesso documento, seleziona semplicemente quella formattata come desideri, tieni premuto il tasto Ctrl e trascina la forma automatica in una nuova posizione. Tenendo premuto il tasto Ctrl si informa Word che si desidera copiare l’AutoShape invece di spostarlo.

Una soluzione più versatile consiste nel definire semplicemente la forma automatica come una voce di glossario. Segui questi passaggi:

  1. Imposta il tuo AutoShape in modo che appaia come desideri.

  2. Seleziona AutoShape. (Basta fare clic su di esso una volta.)

  3. Premi Alt + F3. Word visualizza la finestra di dialogo Crea glossario. (Vedi figura 1.)

  4. Fornisci un nome per il callout. Utilizzare un nome rappresentativo dello scopo di AutoShape.

  5. Fare clic su OK. La voce di glossario viene ora creata.

Successivamente, quando si desidera utilizzare la voce di glossario, è sufficiente digitare il nome della voce (quella fornita al passaggio 4) e quindi premere F3. Nel caso discusso qui, l’AutoShape, completo di tutte le impostazioni di formattazione, viene inserito nel documento.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1561) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Modifica dei valori predefiniti per caselle di testo e callout.