Word ti consente di aggiungere facilmente caselle di testo e callout ai tuoi documenti.

Questi possono essere utilizzati per una varietà di scopi e puoi formattare la casella di testo o il callout in modo che appaia praticamente come desideri. Word si riferisce a caselle di testo e callout, collettivamente, come shapes. Se ti ritrovi ad apportare molte modifiche simili alle forme, puoi impostarne i valori predefiniti nel modo seguente:

  1. Imposta la tua forma in modo che appaia come desideri.

  2. Fare clic con il tasto destro sulla forma. Word visualizza un menu contestuale.

  3. Seleziona Imposta come forma predefinita dal menu contestuale.

Ora, la prossima volta che inserisci una forma, manterrà molte delle stesse impostazioni predefinite definite nel passaggio 1. Tuttavia, non le manterrà tutte. Word ricorda cose come lo spessore della linea, il tipo di linea e il colore, ma non ricorda cose come gli attributi del testo all’interno della casella di testo o la direzione e la lunghezza delle code dei callout.

Tuttavia, esistono diversi modi per aggirare questo problema. Se stai utilizzando la stessa identica forma più volte nello stesso documento, seleziona semplicemente quella formattata come desideri, tieni premuto il tasto Ctrl e trascina la forma in una nuova posizione. Tenendo premuto il tasto Ctrl si informa Word che si desidera copiare la forma anziché spostarla.

Una soluzione più versatile è definire semplicemente la tua forma come un Building Block. Segui questi passaggi:

  1. Imposta la tua forma in modo che appaia come desideri.

  2. Seleziona la forma. (Basta fare clic su di esso una volta.)

  3. Premi Alt + F3. Word visualizza la finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito. (Vedi figura 1.)

  4. Fornisci un nome per la forma che sia rappresentativo dello scopo della forma.

  5. Fare clic su OK. Il Building Block è ora creato.

Successivamente, quando si desidera utilizzare la voce Building Block, è sufficiente digitare il suo nome nel documento (il nome fornito nel passaggio 4) in cui si desidera utilizzare la voce Building Block e quindi premere F3. Nel caso qui discusso, la forma, completa di tutte le impostazioni di formattazione, viene inserita nel documento.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8137) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Modifica dei valori predefiniti per caselle di testo e callout.