Se ti trovi nella posizione di dover rivedere la struttura di un documento, puoi semplificare il lavoro seguendo questi passaggi:

  1. Assicurati di aver utilizzato le intestazioni standard definite negli stili di parola: Intestazione 1, Intestazione 2, Intestazione 3, ecc.

  2. Passa alla visualizzazione Struttura. (Il modo più semplice è fare clic sull’icona della vista Struttura sulla barra di stato.)

  3. Seleziona il livello principale a cui desideri lavorare con il documento. Ad esempio, se devi riorganizzare a livello di Intestazione 2, assicurati di specificare che desideri visualizzare il “livello 2” nella struttura. Il modo in cui lo fai dipende dalla versione di Word che stai utilizzando. Se si utilizza Word 97 o Word 2000, fare clic sullo strumento 2 sulla barra degli strumenti Struttura. Se si utilizza Word 2002 o Word 2003, utilizzare l’elenco a discesa Livello struttura sulla barra degli strumenti Struttura per specificare il livello 2.

  4. Posiziona il punto di inserimento da qualche parte nell’intestazione che desideri spostare.

  5. Fare clic con il mouse sullo strumento Sposta su per spostare l’intestazione (e tutto ciò che è subordinato a tale intestazione) più in alto nella struttura. Lo strumento Sposta in alto ha l’aspetto di una freccia in alto.

  6. Fare clic con il mouse sullo strumento Sposta in basso per spostare l’intestazione (e tutto ciò che è subordinato a tale intestazione) più in basso nella struttura. Lo strumento Sposta in basso ha l’aspetto di una freccia in basso.

  7. Al termine, torna alla normale modalità di visualizzazione.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1867) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui: