Se ti trovi nella posizione di dover rivedere la struttura di un documento, puoi semplificare il lavoro seguendo questi passaggi:

  1. Assicurati di aver usato le intestazioni standard definite negli stili di Word: Intestazione 1, Intestazione 2, Intestazione 3, ecc.

  2. Passa alla visualizzazione Struttura. (Fare clic sull’icona Visualizzazione struttura sulla barra di stato se si utilizza Word 2007. Se si utilizza Word 2010 fare clic sull’icona Struttura che si trova nel gruppo Visualizzazioni documento della scheda Visualizza della barra multifunzione. L’icona Struttura si trova nelle visualizzazioni gruppo della scheda Visualizza della barra multifunzione se si utilizza Word 2013 o una versione successiva.)

  3. Seleziona il livello principale a cui desideri lavorare con il documento. Ad esempio, se devi riorganizzare a livello di Intestazione 2, assicurati di specificare che desideri visualizzare il “livello 2” nella struttura. Il modo in cui si esegue questa operazione consiste nell’utilizzare l’elenco a discesa Livello struttura nella scheda Struttura della barra multifunzione.

  4. Posiziona il punto di inserimento da qualche parte nell’intestazione che desideri spostare.

  5. Fare clic con il mouse sullo strumento Sposta su per spostare l’intestazione (e tutto ciò che è subordinato a tale intestazione) più in alto nella struttura. Lo strumento Sposta in alto ha l’aspetto di una freccia in alto.

  6. Fare clic con il mouse sullo strumento Sposta in basso per spostare l’intestazione (e tutto ciò che è subordinato a tale intestazione) più in basso nella struttura. Lo strumento Sposta in basso ha l’aspetto di una freccia in basso.

  7. Al termine, torna alla normale modalità di visualizzazione.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6006) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui: