Word include una potente funzionalità chiamata Stampa unione che consente di combinare un documento con i dati di un’origine dati per creare documenti personalizzati. Dopo aver creato il documento principale e il file di dati è allegato, è una buona idea eseguire un controllo finale confrontando il file di dati con il documento. Per fare ciò, apri semplicemente il tuo documento principale. La barra degli strumenti Stampa unione dovrebbe essere visibile nella parte superiore dello schermo.

Vicino al centro della barra degli strumenti Stampa unione c’è un pulsante con un segno di spunta su di esso. Fare clic con il mouse su questo pulsante e il file di dati verrà confrontato con il documento master per garantire che tutti i campi siano formattati correttamente e accessibili. Se Word riscontra problemi (come un campo dati mancante nel file di dati), ti avviserà.

Ciò consente di correggere il problema prima di provare effettivamente a creare i documenti uniti finali.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1371) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Checking Your Data File.