Word include una potente funzionalità chiamata Stampa unione che consente di combinare un documento con i dati di un’origine dati per creare documenti personalizzati. Dopo aver creato il documento principale e il file di dati è allegato, è una buona idea eseguire un controllo finale confrontando il file di dati con il documento. Per fare ciò, inizia aprendo il documento principale. Assicurati che la scheda Lettere della barra multifunzione sia visualizzata.

Nel gruppo Anteprima risultati fare clic sullo strumento denominato Controllo automatico degli errori. Word visualizza la finestra di dialogo Verifica e segnalazione errori. (Vedi figura 1.)

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Figura 1. Finestra di dialogo Verifica e segnalazione errori.

Seleziona il pulsante di opzione che indica come desideri che Word controlli il tuo file di dati. La selezione che fai dipende da quanto sei sicuro della qualità del tuo file di dati. Se sei abbastanza sicuro della sua qualità, accetta l’impostazione predefinita e consenti a Word di mostrarti i pochi errori che il tuo file potrebbe contenere. Se non sei sicuro della qualità del tuo file di dati, seleziona la prima opzione per simulare un’unione e segnalare gli errori in un nuovo documento.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9739) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui: Checking Your Data File.