William lavora con file che riceve da altre persone e, a volte, questi documenti includono note di chiusura. Il problema è che le note di chiusura vengono aggiunte manualmente, non vengono inserite utilizzando il sistema automatico di note di Word. I marcatori di note di chiusura sono semplicemente testo in apice e le note di chiusura stesse vengono digitate alla fine del documento. Ciò rende impossibile aggiungere o eliminare le note di chiusura e farle rinumerare automaticamente, come sarebbe se si usasse il sistema di note di Word.

Word non fornisce un modo per convertire da note manuali al suo sistema automatico. Invece, è necessario scegliere ciascuna nota di chiusura dalla fine del documento, copiarla negli Appunti, individuare l’indicatore della nota di chiusura nel testo, eliminarla, inserire una delle note di chiusura di Word (Inserisci | Nota a piè di pagina o Inserisci | Riferimento | Nota a piè di pagina, a seconda la tua versione di Word), quindi incolla il testo della nota di chiusura nella nota di chiusura effettiva. Se in un documento sono presenti tantissime note di chiusura, questo può diventare molto stancante molto velocemente.

Una possibile soluzione è utilizzare un programma di terze parti che esegue la conversione per te. Uno di questi programmi si chiama NoteStripper, disponibile presso la brava gente di Editorium. Puoi trovare il prodotto qui:

http://www.editorium.com/15078.htm

Tieni presente che puoi provare il prodotto per 45 giorni, dopodiché dovrai pagare una tariffa nominale. Il prodotto farà molto di più della semplice conversione da note manuali a note automatiche. Dai un’occhiata e vedi se funzionerà per te.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (341) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Conversione in note di chiusura automatiche.