Teresa ha un documento di 300 pagine con i numeri di riferimento delle note di chiusura inseriti in apice, ma le note di chiusura sono semplicemente un elenco alla fine del documento; sono testo normale. Si chiede se c’è un modo per trasformarli in note di chiusura dinamiche o se deve fare la conversione a mano.

Word non fornisce un modo per convertire da note manuali al suo sistema automatico. Invece, è necessario scegliere ciascuna nota di chiusura dalla fine del documento, copiarla negli Appunti, individuare l’indicatore della nota di chiusura nel testo, eliminarla, inserire una delle note di chiusura di Word e quindi incollare il testo della nota di chiusura nella nota di chiusura effettiva. Dopo aver eseguito più volte questo processo manuale, posso dirti personalmente che diventa molto stancante molto velocemente.

La soluzione è utilizzare una macro per eseguire la conversione per te. (Un lavoro noioso come questo è esattamente ciò per cui le macro sono ottime.) Tuttavia, la macro non è breve, poiché ci sono molti passaggi che devono essere approfonditi, come già raccontato. Quindi, piuttosto che reinventare la ruota, ti rimanderò semplicemente al sito di Greg Maxey dove discute proprio di questo problema:

https://gregmaxey.com/word_tip_pages/convert_reference_notes_to_dynamic_footnotes.html

Greg fornisce una buona discussione su come dovrebbe avvenire una tale conversione di note, insieme a una macro che gestirà la conversione. È flessibile, in quanto consente di indicare come vengono visualizzati gli ID di riferimento della nota nel documento, insieme a come vengono enumerate le note alla fine del documento.

Un’altra possibile soluzione è utilizzare un componente aggiuntivo di terze parti che esegue la conversione per te. Una di queste soluzioni si chiama NoteStripper, disponibile presso la brava gente di The Editorium. Puoi trovare il prodotto qui:

http://www.editorium.com/15078.htm

Tieni presente che puoi provare il prodotto per 45 giorni, dopodiché dovrai pagare una tariffa nominale. Il prodotto farà molto di più della semplice conversione da note manuali a note automatiche. In questo modo è molto più completo della macro fornita sul sito di Greg Maxey.

Ti consigliamo di verificarlo e vedere se funzionerà per te.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9141) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Conversione in note di chiusura automatiche.