Simon ha chiesto come poteva ottenere un elenco dei suoi contatti di Outlook salvati come una pagina Web, utilizzando Word. Ha utilizzato la funzionalità di stampa unione di Word per estrarre la rubrica di Outlook in un documento, ma quando ha convertito il documento in una pagina Web, gli indirizzi di posta elettronica non erano “selezionabili”.

Il modo più semplice per convertire gli indirizzi di posta elettronica effettivi in ​​collegamenti ipertestuali consiste nell’utilizzare la funzionalità di formattazione automatica di Word. Tutto quello che devi fare è assicurarti che la formattazione automatica sia configurata correttamente, quindi convertirà tutti gli indirizzi di posta elettronica in collegamenti utilizzabili.

Per utilizzare la funzionalità di formattazione automatica, segui questi passaggi:

  1. Scegli Formattazione automatica dal menu Formato. Word visualizza la finestra di dialogo Formattazione automatica. (Vedi figura 1.)

  2. Fare clic sul pulsante Opzioni. Word visualizza la scheda Formattazione automatica della finestra di dialogo Correzione automatica. (Vedi figura 2.)

  3. Assicurati che la casella di controllo Internet e percorsi di rete con collegamenti ipertestuali sia selezionata.

  4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Correzione automatica.

  5. Fare clic su OK. Word “formatta automaticamente” il documento, modificando gli indirizzi di posta elettronica in collegamenti ipertestuali nel processo.

Se vuoi assicurarti che la formattazione automatica non cambi nient’altro nel tuo documento, puoi farlo assicurandoti, nel passaggio 3, che tutte le caselle di controllo siano deselezionate, ad eccezione della casella di controllo Internet e Percorsi di rete con collegamenti ipertestuali.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1756) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui: