Simon ha chiesto come poteva ottenere un elenco dei suoi contatti di Outlook salvati come una pagina Web, utilizzando Word. Ha utilizzato la funzionalità di stampa unione di Word per estrarre la rubrica di Outlook in un documento, ma quando ha convertito il documento in una pagina Web, gli indirizzi di posta elettronica non erano “selezionabili”.

Il modo più semplice per convertire gli indirizzi di posta elettronica effettivi in ​​collegamenti ipertestuali consiste nell’utilizzare la funzionalità di formattazione automatica di Word. Tutto quello che devi fare è assicurarti che la formattazione automatica sia configurata correttamente, quindi convertirà tutti gli indirizzi di posta elettronica in collegamenti utilizzabili.

Sfortunatamente, la funzionalità di formattazione automatica non è direttamente accessibile in Word: è necessario aggiungerla a Barra degli strumenti di accesso rapido. Segui questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Seleziona l’opzione Personalizza (Word 2007) o la barra di accesso rapido (Word 2010) sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  3. Utilizzando l’elenco a discesa Scegli comandi da, scegliere Comandi non presenti nella barra multifunzione.

  4. Scorri l’elenco dei comandi disponibili e scegli Formattazione automatica.

  5. Fare clic sul pulsante Aggiungi. Il comando viene spostato nell’elenco a destra della finestra di dialogo.

  6. Fare clic su OK. Il comando ora appare nella barra degli strumenti di accesso rapido, a destra del pulsante Office e appena sopra la barra multifunzione.

Per utilizzare la funzionalità di formattazione automatica, segui questi passaggi:

  1. Fare clic sullo strumento Formattazione automatica aggiunto in precedenza a barra degli strumenti di accesso rapido. Word visualizza la finestra di dialogo Formattazione automatica. (Vedi figura 1.)

  2. Fare clic sul pulsante Opzioni. Word visualizza la scheda Formattazione automatica della finestra di dialogo Correzione automatica. (Vedi figura 2.)

  3. Assicurati che la casella di controllo Internet e percorsi di rete con collegamenti ipertestuali sia selezionata.

  4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Correzione automatica.

  5. Fare clic su OK. Word “formatta automaticamente” il documento, modificando gli indirizzi di posta elettronica in collegamenti ipertestuali nel processo.

Se vuoi assicurarti che la formattazione automatica non cambi nient’altro nel tuo documento, puoi farlo assicurandoti, nel passaggio 3, che tutte le caselle di controllo siano deselezionate, ad eccezione della casella di controllo Internet e Percorsi di rete con collegamenti ipertestuali.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11490) si applica a Microsoft Word 2007 e 2010. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Creazione di collegamenti ipertestuali da indirizzi e-mail.