Se si dispone di una serie di documenti esistenti per i quali si desidera creare un documento master, Word semplifica il processo. Ad esempio, potresti avere capitoli per un manuale del dipendente e ogni capitolo è memorizzato nel proprio documento Word. Per combinare questi capitoli in un documento master, segui questi passaggi:

  1. Apri il documento che desideri utilizzare come documento principale. Può essere un file esistente (come la prefazione al manuale) o un nuovo documento che stai creando a questo scopo.

  2. Passa alla visualizzazione Struttura. Word visualizza la barra degli strumenti Struttura. Se utilizzi Word 97, scegli Documento master dal menu Visualizza. Ciò visualizza sia la barra degli strumenti struttura che la barra degli strumenti Documento master.

  3. Posizionare il punto di inserimento in cui si desidera visualizzare il documento secondario.

  4. Fare clic sullo strumento appropriato per inserire un documento secondario. (Vedere la spiegazione di seguito.) Word visualizza la finestra di dialogo Inserisci documento secondario, che ha l’aspetto di una finestra di dialogo Apri standard.

  5. Utilizzare i controlli della finestra di dialogo per selezionare il documento che si desidera utilizzare come documento secondario.

  6. Fare clic su Apri. Il file viene inserito come documento secondario, come specificato.

  7. Ripetere i passaggi da 3 a 6 per ogni documento che si desidera includere nel master.

In Word 97, la visualizzazione Documento master è molto simile alla visualizzazione Struttura utilizzata nelle versioni più recenti. Se preferisci non lavorare nella vista Documento master o Struttura, puoi scegliere una delle altre viste che desideri. Quando in seguito salvi il tuo documento master, anche le modifiche ai documenti secondari vengono salvate automaticamente. Quando successivamente si apre il documento di master, tutti i documenti secondari vengono nuovamente aperti e visualizzati come parte del master.

Quello che fai esattamente nel passaggio 4 dipende dalla versione di Word che stai utilizzando. Se si utilizza Word 97, si utilizza lo strumento Inserisci documento secondario sulla barra degli strumenti Documento master. Se si utilizza Word 2000, Word 2002 o Word 2003, si utilizza lo strumento Inserisci documento secondario sulla barra degli strumenti Struttura.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1739) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Creazione di un documento master utilizzando documenti secondari esistenti.