Se si dispone di una serie di documenti esistenti per i quali si desidera creare un documento master, Word semplifica il processo. Ad esempio, potresti avere capitoli per un manuale del dipendente e ogni capitolo è memorizzato nel proprio documento Word. Per combinare questi capitoli in un documento master, segui questi passaggi:

  1. Apri il documento che desideri utilizzare come documento principale. Può essere un file esistente (come la prefazione al manuale) o un nuovo documento che stai creando a questo scopo.

  2. Passa alla visualizzazione Struttura. Visualizzare la scheda Visualizza della barra multifunzione e fare clic sullo strumento Struttura. Word visualizza la scheda Struttura della barra multifunzione.

  3. Posizionare il punto di inserimento in cui si desidera visualizzare il documento secondario.

  4. Fare clic sullo strumento Mostra documento nella scheda Struttura della barra multifunzione. Word espande gli strumenti all’interno del gruppo Documento master.

  5. Fare clic sullo strumento Inserisci. Word visualizza la finestra di dialogo Inserisci documento secondario, che ha l’aspetto di una finestra di dialogo Apri standard.

  6. Utilizzare i controlli della finestra di dialogo per selezionare il documento che si desidera utilizzare come documento secondario.

  7. Fare clic su Apri. Il file viene inserito come documento secondario, come specificato.

  8. Ripetere i passaggi da 3 a 7 per ogni documento che si desidera includere nel master.

Dopo aver inserito i documenti secondari, se preferisci non lavorare in visualizzazione Struttura, puoi scegliere una qualsiasi delle altre visualizzazioni che desideri. Quando in seguito salvi il tuo documento master, anche le modifiche ai documenti secondari vengono salvate automaticamente. Quando successivamente si apre il documento di master, tutti i documenti secondari vengono nuovamente aperti e visualizzati come parte del master.

Se il documento master visualizza solo i collegamenti ai documenti secondari, segui questi passaggi per aprirlo e visualizzarlo come parte del master:

  1. Passa alla visualizzazione Struttura. Visualizzare la scheda Visualizza della barra multifunzione e fare clic sullo strumento Struttura. Word visualizza la scheda Struttura della barra multifunzione.

  2. Fare clic sullo strumento Espandi documenti secondari nella scheda Struttura della barra multifunzione.

Word visualizza il contenuto dei documenti secondari nel documento di master.

  1. Fare clic su Chiudi vista struttura se si preferisce lavorare in una delle altre viste.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (12635) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Creazione di un documento master utilizzando documenti secondari esistenti.