Il correttore ortografico utilizzato da Word può essere un ottimo strumento, ma a volte sembra che le parole che sai dovrebbero essere nel dizionario non lo sono e altre parole che sono lì sembrano sciocche o sono del tutto sbagliate. In entrambi i casi, sarebbe utile modificare il dizionario ortografico di Word predefinito.

Sfortunatamente, il dizionario predefinito utilizzato da Word è archiviato in un formato binario e non è modificabile. C’è un duplice approccio che Microsoft ha scelto di implementare quando si tratta di dizionari. Innanzitutto, puoi utilizzare dizionari personalizzati. Si tratta di file di testo che consentono di aggiungere parole che il correttore ortografico dovrebbe considerare come scritte correttamente. La modifica dei dizionari personalizzati viene discussa completamente in diversi problemi di WordTips.

Il secondo approccio è che puoi utilizzare elenchi di esclusione. L’elenco di esclusione è un file di testo che segue lo stesso formato dei dizionari personalizzati (un file di testo con una singola parola su ogni riga). La differenza è che queste parole sono contrassegnate come scritte in modo errato, qualunque cosa accada. Pertanto, è un modo all’indietro per “rimuovere” le parole dal dizionario predefinito.

I file di esclusione, ancora una volta, sono file di testo standard. Ciò significa che puoi modificarli con qualsiasi editor di testo, come Blocco note, o con un elaboratore di testi come Word. Il file di esclusione deve trovarsi nella stessa directory dei file di dizionario e deve avere lo stesso nome radice, ma con un’estensione di file EXC. A seconda del tipo di sistema che stai utilizzando, dell’aggiornamento che hai eseguito e della versione di Word che stai utilizzando, sembra che i file di ortografia possano trovarsi praticamente in qualsiasi punto del tuo sistema. (Beh, potrebbe essere un po ‘esagerato, ma ci sono una mezza dozzina circa di posti.)

Il modo più semplice per trovare la posizione del file di esclusione è trovare la posizione del dizionario predefinito. Usa il tuo metodo “trova file” preferito per cercare semplicemente tutti i file che terminano con un’estensione di file LEX. Questi sono i file degli strumenti di ortografia predefiniti utilizzati da Word e da altre applicazioni di Office; il file dizionario predefinito inizia con MSSP e termina con l’estensione LEX. Ovunque risiedano è dove dovrebbe risiedere anche il tuo file di esclusione.

Per creare il file di esclusione, segui questi passaggi generali:

  1. Apri Blocco note. Dovrebbe contenere un documento vuoto.

  2. Inserisci le parole che desideri escludere da Word. Le parole dovrebbero essere una per riga e dovresti includere tutte le forme o i possessivi della parola.

Quindi, se vuoi escludere il teatro, dovresti includere anche i teatri e i teatri.

  1. Salva il file nella directory che hai già determinato. Utilizzare un nome file che sia esattamente lo stesso del dizionario predefinito, ma utilizzare l’estensione EXC invece dell’estensione LEX.

  2. Chiudi Blocco note.

  3. Riavvia Word.

Quest’ultimo passaggio è importante, perché Word presta attenzione solo al file di esclusione o alle nuove parole che contiene al primo avvio del programma.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1037) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Creazione di un elenco di esclusione ortografica.