Creazione di un elenco di esclusione ortografica (Microsoft Word)

Il correttore ortografico utilizzato da Word può essere un ottimo strumento, ma a volte sembra che le parole che sai dovrebbero essere nel dizionario non lo sono e altre parole che sono lì sembrano sciocche o sono del tutto sbagliate. In entrambi i casi, sarebbe bello modificare il dizionario ortografico di Word predefinito.

Sfortunatamente, il dizionario predefinito utilizzato da Word è archiviato in un formato binario e non è modificabile. C’è un duplice approccio che Microsoft ha scelto di implementare quando si tratta di dizionari. Innanzitutto, puoi utilizzare dizionari personalizzati. Si tratta di file di testo che consentono di aggiungere parole che il correttore ortografico dovrebbe considerare come scritte correttamente. La modifica dei dizionari personalizzati è discussa completamente in diversi problemi di WordTips.

Il secondo approccio è che puoi utilizzare elenchi di esclusione. L’elenco di esclusione è un file di testo che segue lo stesso formato dei dizionari personalizzati (un file di testo con una singola parola su ogni riga). La differenza è che queste parole sono contrassegnate come scritte in modo errato, qualunque cosa accada. Pertanto, è un modo all’indietro per “rimuovere” le parole dal dizionario predefinito.

I file di esclusione, ancora una volta, sono file di testo standard. Ciò significa che puoi modificarli con qualsiasi editor di testo, come Blocco note, o con un elaboratore di testi come Word (a condizione di salvare in un formato di solo testo). Quando Word è installato, è stato creato almeno un file di esclusione. Il file è vuoto, aspetta solo che tu ci aggiunga delle parole. Il trucco più grande è trovare il file (o i file) di esclusione.

Il modo più semplice per individuare i file di esclusione è utilizzare il metodo “trova file” preferito in Windows. Cercare un file che inizi con le parole “ExcludeDictionary” e abbia un’estensione di file LEX. Puoi anche individuare i file di esclusione andando a:

C: \ Users \ <username> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof. Sul mio sistema Windows 10 sono riuscito a individuare i seguenti quattro file:

Si noti che il nome completo del file di esclusione include un codice lingua di due caratteri (EN è inglese e FR è francese) e quattro cifre esadecimali chiamate “LCID lingua”. Questo è un ID locale che indica un’ulteriore suddivisione del dialetto di una lingua a cui si applica il file di esclusione. Puoi trovare una lunga lista di questi codici qui:

Supponendo che tu abbia più di uno dei file di esclusione sul tuo sistema (come me), allora devi capire quale di essi dovresti modificare. Nel mio caso, volevo aggiungere parole al file dell’inglese americano, poiché questo è il dialetto e la lingua che uso nella mia scrittura. La parte EN del nome è facile. Cercando i codici LCID della lingua, trovo che quello di cui ho bisogno è quello che utilizza EN0409.

Ora che sai quale file devi utilizzare, tutto ciò che devi fare è fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere di aprirlo utilizzando Blocco note. Puoi quindi inserire nel file tutte le parole che vuoi escludere dal dizionario (contrassegnate come errate) da Word. Devi solo metterne uno per riga, assicurandoti di includere tutte le forme o i possessivi della parola. (Ad esempio, se volessi escludere il teatro, dovresti escludere anche i teatri e il teatro.)

Dopo aver salvato il file e riavviato Word, sei pronto per iniziare. (È necessario riavviare Word perché il programma presta attenzione solo al file di esclusione e alle nuove parole che contiene quando si avvia per la prima volta il programma.)

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8695) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per il vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Creazione di un elenco di esclusione ortografica.