Il modo normale per creare un sommario (TOC) consiste nel consentire a Word di crearne uno automaticamente in base ai titoli di un documento. Ogni paragrafo formattato con lo stile Titolo 1, Stile 2 o Titolo 3 viene automaticamente inserito nel sommario.

A volte potresti voler creare un sommario che includa stili di paragrafo diversi dagli stili di titolo. Ad esempio, potresti avere uno stile di paragrafo che hai creato per uno scopo specifico, come per denotare tutti i nomi dei prodotti in un documento. Non si desidera formattare questi nomi di prodotto come intestazioni; vuoi invece formattarli con un formato di paragrafo speciale che li richiami in un modo specifico per le tue esigenze. (Diciamo che a questo scopo utilizzi lo stile denominato SpecialProduct.) Se in seguito desideri includere quei nomi di prodotto in un sommario speciale, puoi seguire questi passaggi:

  1. Posiziona il punto di inserimento nel punto del documento in cui desideri inserire la tabella.

  2. Scegli Indice e tabelle dal menu Inserisci (Word 97 e Word 2000)

oppure scegli Riferimento dal menu Inserisci, quindi scegli Indice e tabelle dal sottomenu risultante (Word 2002 e Word 2003). Word visualizza la finestra di dialogo Indice e tabelle.

  1. Fare clic sulla scheda Sommario. (Vedi figura 1.)

  2. Fare clic sul pulsante Opzioni. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni sommario. (Vedi figura 2.)

  3. Modificare la colonna Livello sommario in modo che venga visualizzato un 4 accanto allo stile SpecialProduct. Ciò indica che si desidera che tutti i paragrafi formattati utilizzando lo stile SpecialProduct finiscano nel sommario e vengano formattati in quella tabella con lo stile Sommario 4.

  4. Assicurati che non ci siano altri numeri nella colonna Livello sommario.

  5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni sommario.

  6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Indice e tabelle e generare il sommario.

Il risultato della creazione di questo sommario in questo modo è che hai un elenco di tutti i tuoi prodotti e sono formattati nell’elenco utilizzando lo stile TOC 4. È possibile modificare lo stile dell’indice 4 per riflettere come si desidera che i prodotti appaiano nell’indice.

Noterai che questi passaggi hanno utilizzato il livello 4 del TOC (lo stile TOC 4) per i prodotti. Il motivo è semplice: consente di lasciare i livelli di sommario da 1 a 3 (gli stili TOC 1, TOC 2 e TOC 3) da utilizzare nel normale sommario del documento. In questo modo è possibile utilizzare una formattazione diversa per il sommario normale e per il sommario speciale dell’elenco dei prodotti.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (7000) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Creazione di un sommario che include stili specifici.