Il modo normale per creare un sommario (TOC) consiste nel consentire a Word di crearne uno automaticamente in base ai titoli di un documento. Ogni paragrafo formattato con lo stile Titolo 1, stile Titolo 2 e stile Titolo 3 viene inserito automaticamente nel sommario.

A volte potresti voler creare un sommario che includa stili di paragrafo diversi dagli stili di titolo. Ad esempio, potresti avere uno stile di paragrafo che hai creato per uno scopo specifico, come per denotare tutti i nomi dei prodotti in un documento. Non si desidera formattare questi nomi di prodotto come intestazioni; vuoi invece formattarli con un formato di paragrafo speciale che li richiami in un modo specifico per le tue esigenze. (Diciamo che a questo scopo utilizzi lo stile denominato SpecialProduct.) Se in seguito desideri includere quei nomi di prodotto in un sommario speciale, puoi seguire questi passaggi:

  1. Posiziona il punto di inserimento nella posizione nel documento in cui desideri inserire il sommario.

  2. Visualizza la scheda Riferimenti della barra multifunzione.

  3. A sinistra della barra multifunzione fare clic sullo strumento Sommario. Word mostra alcune opzioni.

  4. Fare clic su Inserisci sommario. Word visualizza la finestra di dialogo Sommario. (Vedi figura 1.)

  5. Fare clic sul pulsante Opzioni. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni sommario. (Vedi figura 2.)

  6. Modificare la colonna Livello sommario in modo che venga visualizzato un 4 accanto allo stile SpecialProduct. (Potrebbe essere necessario scorrere verso il basso nell’elenco degli stili per trovare lo stile SpecialProduct.) Ciò indica che si desidera che tutti i paragrafi formattati utilizzando lo stile SpecialProduct finiscano nel sommario e vengano formattati in quella tabella con il sommario 4 stile.

  7. Assicurati che non ci siano altri numeri nella colonna Livello sommario.

  8. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni sommario.

  9. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Sommario e generare il sommario.

Il risultato della creazione di questo sommario in questo modo è che hai un elenco di tutti i tuoi prodotti e sono formattati nell’elenco utilizzando lo stile TOC 4. È possibile modificare lo stile dell’indice 4 per riflettere come si desidera che i prodotti appaiano nell’indice.

Noterai che questi passaggi hanno utilizzato il livello 4 del TOC (lo stile TOC 4) per i prodotti. Il motivo è semplice: consente di lasciare i livelli di sommario da 1 a 3 (gli stili TOC 1, TOC 2 e TOC 3) da utilizzare nel normale sommario del documento. In questo modo è possibile utilizzare una formattazione diversa per il sommario normale e per il sommario speciale dell’elenco dei prodotti.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (7123) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Creazione di un sommario che include stili specifici.