Incorporamento di caratteri in un documento (Microsoft Word)

I caratteri utilizzati in un documento determinano esattamente l’aspetto del documento quando viene visualizzato o stampato. Se condividi i tuoi documenti con altri, assicurati che abbiano gli stessi caratteri che hai usato nel documento. In caso contrario, potrebbe non essere in grado di leggere le informazioni inviate.

Perchè è questo? Se si utilizza un particolare tipo di carattere in un documento, quindi si invia quel documento a un’altra persona che non dispone di quel tipo di carattere nel proprio sistema, Word cerca di capire quale tipo di carattere può utilizzare come sostituto del carattere utilizzato. In alcuni casi, i risultati sono un pasticcio illeggibile con i simboli che vengono sostituiti dai caratteri e viceversa. Anche se il carattere sostituito risulta in un documento leggibile, la formattazione precisa potrebbe non essere più applicabile poiché Word utilizza le larghezze dei caratteri e il ridimensionamento del carattere sostituito, non l’originale. Pertanto, il testo scorrerà in modo diverso sul sistema di destinazione e le righe o le pagine non si interromperanno nello stesso punto originariamente previsto.

Word fornisce una potenziale soluzione a questo pasticcio: puoi incorporare i caratteri in un documento. Word ti consente di incorporare caratteri nel tuo documento, con un paio di avvertimenti. Prima di tutto, i caratteri devono essere caratteri TrueType e, secondo, devono essere disponibili per l’incorporamento. Capire se un carattere è TrueType è abbastanza semplice: puoi dare un’occhiata alla cartella dei caratteri di Windows per capirlo, oppure puoi semplicemente cercare il TT rivelatore accanto al nome del carattere nell’elenco a discesa Carattere di Word.

Capire se un font è incorporabile è un altro problema. Quando un font viene creato, dal designer, può essere impostato su uno dei quattro livelli di compatibilità di incorporamento:

Completamente incorporabili. * Questi verranno incorporati nel documento e si installeranno da soli sul sistema di destinazione se non esistono già lì.

Incorporamento modificabile. * Il documento è modificabile nel carattere incorporato, ma non verrà installato in modo permanente sul sistema di destinazione.

Solo stampa e anteprima. * Il documento verrà stampato con il font corretto sul sistema di destinazione, ma non è modificabile e il font non verrà installato.

Non incorporabile. * Il carattere rimane nel sistema originale e non può essere incorporato in un documento.

Word rispetta i desideri del font designer, secondo le possibili impostazioni qui mostrate. Se un designer contrassegna un carattere come “non incorporabile”, non è possibile incorporarlo in un documento. Più precisamente, puoi indicare a Word di incorporare i caratteri TrueType, ma Word ignora le tue istruzioni quando si tratta del carattere contrassegnato come non incorporabile.

Allora come fai a scoprire se un font è incorporabile? Non c’è modo di farlo senza uno strumento speciale che leggerà il carattere, esaminerà le istruzioni del designer a questo proposito e quindi ti informerà di loro. Tale strumento è disponibile gratuitamente da Microsoft. Questo strumento è per l’utilizzo con Windows 95 o successivo; puoi scaricarlo dal seguente indirizzo:

Lo strumento aggiorna Windows in modo da visualizzare più informazioni quando fai clic con il pulsante destro del mouse su un file di carattere e scegli Proprietà. Una delle schede visualizzate nella finestra di dialogo risultante contiene informazioni su come un carattere può essere incorporato in un documento di Word.

Se un carattere non è incorporabile, devi prendere una decisione: se utilizzare il carattere o meno. Se lo usi, il documento verrà visualizzato correttamente solo sui sistemi in cui il carattere è realmente installato. Se non lo usi, dovrai trovare un carattere diverso che soddisfi le tue esigenze di progettazione e condivisione.

Una volta che sai che un tipo di carattere può essere incorporato in un documento, devi indicare a Word di eseguire l’incorporamento effettivo. Puoi farlo seguendo questi passaggi:

Dovresti sapere che quando incorpori un carattere, la dimensione del tuo documento può essere notevolmente aumentata. Se non scegli la casella di controllo nel passaggio 4, Word incorpora l’intero carattere. In entrambi i casi (carattere completo o solo caratteri), la dimensione del documento viene aumentata dalla dimensione del tipo di carattere incorporato, più un po ‘di overhead richiesto da Word.

C’è un “gottcha” quando si incorporano i caratteri in un documento. Se si utilizza Word 2002 e si salvano i documenti in formato RTF anziché in formato DOC nativo, Word potrebbe non incorporare correttamente un carattere nel documento.

La soluzione, come descritto nell’articolo della Knowledge Base Q275953, è assicurarsi di salvare il documento in formato DOC, non in formato RTF.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1611) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Incorporare i caratteri in un documento.