Note di chiusura per capitolo (Microsoft Word)
David ha un libro manoscritto che consiste di venti capitoli. Ogni capitolo si trova nel proprio file di documento e ogni capitolo ha le proprie note di chiusura. Vorrebbe creare un unico documento di grandi dimensioni per il manoscritto, con le note di chiusura opportunamente separate per capitolo alla fine e rinumerate da 1-X in ciascuna sezione delle note di chiusura, come sono ora.
Questo può essere fatto abbastanza facilmente, poiché Word ti consente di specificare che le note di chiusura devono apparire in uno dei due punti di un documento: o alla fine di ogni sezione o alla fine del documento stesso. Segui questi passaggi generali:
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Crea un nuovo documento vuoto.
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Definisci il layout per il nuovo documento in modo che corrisponda a qualsiasi layout desideri per il tuo libro. (Imposta margini, orientamento, ecc.)
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Visualizza la finestra di dialogo Nota a piè di pagina e nota di chiusura. Eseguire ciò in Word 97 e Word 2000 scegliendo Inserisci | Nota. Eseguire questa operazione in Word 2002 e Word 2003 scegliendo Inserisci | Riferimento | Nota. (Vedi figura 1.)
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Assicurati che il pulsante di opzione Note di chiusura sia selezionato.
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Se utilizzi Word 97 o Word 2000, fai clic sul pulsante Opzioni. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni nota.
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Modificare l’opzione Posiziona in su Fine sezione.
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Modificare il valore Inizia da in 1.
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Scegli il pulsante di opzione Riavvia ogni sezione.
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Se si utilizza Word 97 o Word 2000, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni nota e quindi fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Nota a piè di pagina e nota di chiusura.
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Se utilizzi Word 2002 o versioni successive, fai clic su Applica.
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Scegli Inserisci | File per inserire il tuo primo file di capitolo.
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Inserisci un’interruzione di sezione alla fine del file del capitolo appena inserito.
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Inserisci il file del capitolo successivo dopo l’interruzione di sezione.
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Ripetere i passaggi 12 e 13 per ciascuno dei file dei capitoli rimanenti.
Ciò che si ottiene è che ogni capitolo è diviso per interruzioni di sezione, con le note di chiusura configurate per apparire alla fine di ogni sezione. La numerazione delle note di chiusura inizierà da 1 in ogni sezione.
L’unica volta che questo approccio presenterà un problema è se hai interruzioni di sezione all’interno di un capitolo. Ad esempio, se si passa da un layout a una colonna a uno a due colonne all’interno di un capitolo, la modifica del layout richiede l’inserimento di un’interruzione di sezione. Poiché le note di chiusura sono configurate per apparire alla fine di ogni sezione, ciò significa che potresti avere note di chiusura che appaiono alla fine del layout a una colonna e quindi alla fine della sezione che segna la fine del capitolo. Questo probabilmente non è quello che vuoi.
È possibile sopprimere le note di chiusura per alcune sezioni del documento (come la prima parte del capitolo, prima della modifica del layout), ma ciò presenta ulteriori problemi con la numerazione. Poiché la numerazione è progettata per iniziare da 1 per ogni sezione, potresti finire con due (o più)
note di chiusura numerate “1” in un singolo capitolo. Puoi aggirare questo problema applicando la numerazione continua delle note di chiusura per l’intero documento, invece di ricominciare il numero in ogni sezione.
WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.
(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3854) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui: