David ha un libro manoscritto che consiste di venti capitoli. Ogni capitolo si trova nel proprio file di documento e ogni capitolo ha le proprie note di chiusura. Vorrebbe creare un unico documento di grandi dimensioni per il manoscritto, con le note di chiusura opportunamente separate per capitolo alla fine e rinumerate da 1-X in ciascuna sezione delle note di chiusura, come sono ora.

Questo può essere fatto abbastanza facilmente, poiché Word ti consente di specificare che le note di chiusura devono apparire in uno dei due punti di un documento: o alla fine di ogni sezione o alla fine del documento stesso. Segui questi passaggi generali:

  1. Crea un nuovo documento vuoto.

  2. Definisci il layout per il nuovo documento in modo che corrisponda a qualsiasi layout desideri per il tuo libro. (Imposta margini, orientamento, ecc.)

  3. Visualizza la scheda Riferimenti della barra multifunzione.

  4. Fare clic sulla piccola icona nell’angolo inferiore destro del gruppo Note a piè di pagina.

Word visualizza la finestra di dialogo Nota a piè di pagina e nota di chiusura.

  1. Assicurati che il pulsante di opzione Note di chiusura sia selezionato. (Vedi figura 1.)

  2. Modificare l’elenco a discesa a destra del pulsante di opzione Note di chiusura in Fine sezione.

  3. Modificare il valore Inizia da in 1.

  4. Modificare l’elenco a discesa Numerazione in Riavvia ogni sezione.

  5. Fare clic su Applica.

  6. Inserisci il tuo primo file di capitolo. (Visualizza la scheda Inserisci della barra multifunzione, fai clic sulla freccia in basso a destra dello strumento Oggetto all’interno del gruppo Testo, quindi scegli Testo da file.)

  7. Inserisci un’interruzione di sezione alla fine del file del capitolo appena inserito.

  8. Inserisci il file del capitolo successivo dopo l’interruzione di sezione.

  9. Ripetere i passaggi 11 e 12 per ciascuno dei file dei capitoli rimanenti.

Ciò che si ottiene è che ogni capitolo è diviso per interruzioni di sezione, con le note di chiusura configurate per apparire alla fine di ogni sezione. La numerazione delle note di chiusura inizierà da 1 in ogni sezione.

L’unica volta che questo approccio presenterà un problema è se hai interruzioni di sezione all’interno di un capitolo. Ad esempio, se si passa da un layout a una colonna a uno a due colonne all’interno di un capitolo, la modifica del layout richiede l’inserimento di un’interruzione di sezione. Poiché le note di chiusura sono configurate per apparire alla fine di ogni sezione, ciò significa che potresti avere note di chiusura che appaiono alla fine del layout di una colonna e quindi alla fine della sezione che segna la fine del capitolo. Questo probabilmente non è quello che vuoi.

Puoi sopprimere le note di chiusura per alcune sezioni del tuo documento (come la prima parte del capitolo, prima della modifica del layout), ma questo presenta ulteriori problemi con la numerazione. Poiché la numerazione è progettata per iniziare da 1 per ogni sezione, potresti finire con due (o più)

note di chiusura numerate “1” in un singolo capitolo. Puoi aggirare questo problema applicando la numerazione continua delle note di chiusura per l’intero documento, invece di ricominciare il numero in ogni sezione.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6099) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

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