Keith ha scritto di un problema che stava avendo nella sua azienda. Sembra che quando formatta elenchi numerati in un documento, quegli elenchi non hanno sempre lo stesso aspetto quando il documento viene aperto sui sistemi di altre persone.

Quello che sta vivendo Keith è qualcosa che sembra essere un limite di Word: quando usi gli strumenti di numerazione incorporati (come quello sulla barra degli strumenti o le scelte in Formato | Punti elenco e Numerazione) stai impostando uno schema di numerazione che può funziona solo sul tuo sistema e su quello di nessun altro.

Il motivo per cui dico “può” è perché impostare la numerazione in questo modo non è “statico”. Se fai clic sullo strumento Numerazione o selezioni un’opzione in Formato | Punti elenco e numerazione, non stai facendo altro che dire “usa questo elemento della galleria per visualizzare la mia numerazione”. (La galleria è le opzioni presentate nella scheda Numerazione della finestra di dialogo Elenchi puntati e numerati.

Ci sono sette opzioni nella galleria.)

Se apri lo stesso documento sulla macchina di una persona diversa e questa ha personalizzato gli schemi di numerazione nella sua galleria, la numerazione nel tuo documento avrà un aspetto diverso sul loro sistema. Se apri lo stesso documento sul tuo sistema dopo aver cambiato la formattazione nella galleria, quel documento potrebbe avere un aspetto diverso anche sul tuo sistema.

Poiché gli strumenti di numerazione incorporati non forniscono risultati affidabili, la maggior parte degli utenti di Word di lunga data evita di utilizzarli. (Questo è un modo educato per dire che li evitano come la peste.) Invece, fanno la loro numerazione manualmente o usano uno dei campi di numerazione di Word per creare la loro numerazione. Ad esempio, il campo SEQ è probabilmente il campo più comunemente utilizzato per la numerazione. È facile da usare, come è stato descritto in altri numeri di WordTips, _ ed elimina la maggior parte dei problemi di numerazione in Word. Altri campi (descritti anche in altri numeri di _WordTips) includono LISTNUM, AUTONUM, AUTONUMLGL e AUTONUMOUT.

Una volta che sai come utilizzare i campi, implementarli nei tuoi documenti fornisce risultati molto migliori di quelli che potresti ottenere con gli strumenti di numerazione automatica di Word.

Lo stesso tipo di idee si applica anche alla numerazione dei contorni e dei titoli: stai alla larga dagli strumenti incorporati. Se hai bisogno di creare intestazioni numerate o contorni numerati, c’è una grande risorsa nel sito Web di Shauna Kelly proprio su questo argomento:

http://www.shaunakelly.com/word/numbering/OutlineNumbering.html

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (310) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Garantire una numerazione standardizzata.