Keith ha scritto di un problema che stava avendo nella sua azienda. Sembra che quando formatta elenchi numerati in un documento, quegli elenchi non hanno sempre lo stesso aspetto quando il documento viene aperto sui sistemi di altre persone.

Ciò che Keith sta sperimentando è qualcosa che sembra essere una limitazione di Word: quando usi gli strumenti di numerazione incorporati (come quelli sulla barra multifunzione) stai impostando uno schema di numerazione che può funzionare solo sul tuo sistema e su quello di nessun altro. Il motivo per cui dico “può” è perché impostare la numerazione in questo modo non è “statico”. Se selezioni una delle opzioni di numerazione dalla barra multifunzione, non stai facendo altro che dicendo “usa questo elemento della libreria per visualizzare la mia numerazione”. (La libreria è la raccolta di opzioni di numerazione presentate quando fai clic sulla freccia in basso a destra dello strumento Numerazione. Ci sono sette opzioni nella libreria.) Se apri lo stesso documento su un computer di un’altra persona e queste hanno personalizzato gli schemi di numerazione nella loro libreria, quindi la numerazione nel tuo documento apparirà diversa sul loro sistema. Se apri lo stesso documento sul tuo sistema dopo aver cambiato la formattazione nella galleria, quel documento potrebbe avere un aspetto diverso anche sul tuo sistema. Poiché gli strumenti di numerazione incorporati non forniscono risultati affidabili, la maggior parte degli utenti di Word di lunga data evita di utilizzarli.

(È un modo educato per dire che li evitano come la peste.)

Invece, eseguono la numerazione manualmente o utilizzano uno dei campi di numerazione di Word per creare la numerazione. Ad esempio, il campo SEQ è probabilmente il campo più comunemente utilizzato per la numerazione. È facile da usare, come è stato descritto in altri numeri di _WordTips _, _ ed elimina la maggior parte dei problemi di numerazione in Word. Altri campi (descritti anche in altri numeri di _WordTips) includono LISTNUM, AUTONUM, AUTONUMLGL e AUTONUMOUT. Una volta che sai come utilizzare i campi, implementarli nei tuoi documenti fornisce risultati molto migliori di quelli che potresti ottenere con gli strumenti di numerazione automatica di Word. Lo stesso tipo di idee si applica anche alla numerazione dei contorni e dei titoli: stare alla larga dagli strumenti incorporati. Se hai bisogno di creare intestazioni numerate o contorni numerati, c’è una risorsa sul sito Web di Shauna Kelly che potresti trovare utile proprio su questo argomento:

http://shaunakelly.com/word/numbering/outlinenumbering.html

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9742) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Garantire la numerazione standardizzata.