Dave ha un problema con le sostituzioni eseguite dal glossario. Ha definito una serie di voci di glossario che utilizza per alcuni termini comuni.

Ad esempio, ha impostato una voce di glossario in modo che gov venga sostituito con governatore e un altro per sostituire ctte con comitato. Dave li usa semplicemente digitando la versione abbreviata (gov o ctte) e premendo F3 per eseguire la sostituzione.

Quando Dave vuole digitare versioni plurali delle sue parole (governatori o comitati), digita la versione abbreviata (gov o ctte), preme F3, quindi digita la lettera s. Quando si esegue questa operazione si presenta un problema, perché a volte viene aggiunto uno spazio extra dopo la sostituzione del glossario, in modo tale che si finisce con “comitato” invece di “comitati”.

Questo problema può essere radicato nel modo in cui le voci di glossario sono state definite per la prima volta. Non è insolito selezionare una parola (o parole) e quindi premere Alt + F3 per definire la voce di glossario. Se non stai attento, potresti selezionare uno spazio finale con la parola o le parole e quindi questo spazio finale diventa parte della definizione di glossario. Questo può accadere se fai doppio clic su una parola e poi (se vuoi selezionare più parole) trascina il mouse; Word seleziona automaticamente gli spazi finali quando si seleziona in questo modo.

La soluzione è posizionare il punto di inserimento prima della parola o delle parole che si desidera selezionare e quindi tenere premuto il tasto Maiusc mentre si utilizzano i tasti freccia per selezionare esattamente ciò che si desidera, senza lo spazio finale.

Puoi quindi assegnarlo alla tua voce di glossario e non dovresti incorrere nel problema degli spazi extra durante le sostituzioni.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (309) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Spazi extra dopo l’inserimento di un blocco di costruzione.