Spazi extra dopo aver inserito un blocco predefinito (Microsoft Word)
Dave ha un problema quando inserisce un blocco di costruzione che ha creato. Ha definito una serie di elementi costitutivi che utilizza per alcuni termini comuni. Ad esempio, ha impostato un blocco predefinito in modo che gov venga sostituito con governor e un altro per sostituire ctte con comm Committee.
Dave li usa semplicemente digitando la versione abbreviata (gov o ctte) e premendo F3 per eseguire la sostituzione.
Quando Dave vuole digitare versioni plurali delle sue parole (governatori o comitati), digita la versione abbreviata (gov o ctte), preme F3, quindi digita la lettera s. Quando si esegue questa operazione, sorge un problema, perché a volte c’è uno spazio aggiuntivo aggiunto dopo la sostituzione del blocco di costruzione, in modo tale che si finisce con “comitati” invece di “comitati”.
Questo problema può essere radicato nel modo in cui gli elementi costitutivi sono stati inizialmente definiti. Non è insolito selezionare una parola (o parole) e quindi premere Alt + F3 per definire il blocco di costruzione. Se non stai attento, potresti selezionare uno spazio finale con la parola o le parole, quindi questo spazio finale diventa parte della definizione del blocco predefinito. Questo può accadere se fai doppio clic su una parola e poi (se vuoi selezionare più parole)
trascina il mouse; Word seleziona automaticamente gli spazi finali quando si seleziona in questo modo.
La soluzione è posizionare il punto di inserimento prima della parola o delle parole che si desidera selezionare e quindi tenere premuto il tasto Maiusc mentre si utilizzano i tasti freccia per selezionare esattamente ciò che si desidera, senza lo spazio finale.
Puoi quindi assegnarlo al tuo blocco di costruzione e non dovresti incorrere nel problema degli spazi extra durante le sostituzioni.
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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9571) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui: