Quando Vanessa stampa il suo documento, la stampa include una casella di testo con del testo al suo interno. Quando guarda il documento sullo schermo, non può vedere, da nessuna parte, la casella di testo o il testo che contiene. Vanessa vuole eliminare la casella di testo e si chiede, dato che non riesce a vedere la casella di testo, come trovarla per sbarazzarsene.

Ci sono alcune cose che dovresti provare. Prima, tuttavia, assicurati di conoscere la pagina in cui si trova la casella di testo. Questa è una semplice determinazione: basta guardare la stampa e vedere in quale pagina si trova.

Dovresti prendere nota del testo o degli elementi circostanti che possono aiutarti a restringere il punto in cui cercare nel documento stesso.

Ora assicurati di visualizzare il documento nella visualizzazione Layout di stampa o Layout di pagina. (La visualizzazione ha nomi diversi, a seconda della versione di Word che stai utilizzando.) Se stai visualizzando il documento in visualizzazione normale, non sarai in grado di vedere alcuni dei tuoi grafici, comprese le caselle di testo.

Se la casella di testo non è ancora visibile, è necessario verificare che la visualizzazione dei disegni non sia stata disattivata. Segui questi passaggi:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Assicurati che la scheda Visualizza sia visualizzata. (Vedi figura 1.)

  3. Assicurati che la casella di controllo Segnaposto immagine sia deselezionata.

  4. Assicurati che la casella di controllo Disegni sia selezionata.

  5. Fare clic su OK.

A condizione che tu stia ancora visualizzando il documento nella visualizzazione Layout di stampa o Layout di pagina, dovresti essere in grado di vedere tutte le caselle di testo. Se ancora non riesci a vederlo, potrebbe essere possibile che la casella di testo sia formattata per nessuna riga e nessun riempimento e che il testo che contiene sia formattato come nascosto (e hai la visualizzazione del testo nascosto disattivata). Se sospetti che sia così, prova questi passaggi generali:

  1. Riduci lo zoom sulla tua pagina in modo da poter vedere tutto sullo schermo.

  2. Con la barra degli strumenti Disegno aperta, fare clic sullo strumento Selettore. (Lo strumento sembra una freccia, simile al puntatore del mouse.)

  3. Fare clic e trascinare per creare una casella di selezione attorno all’intera pagina.

Quando rilasci il pulsante del mouse, tutti gli oggetti sulla pagina dovrebbero essere selezionati. È quindi possibile eliminarli semplicemente premendo il tasto Canc.

Un’altra cosa che puoi provare è semplicemente cambiare il colore di sfondo per il tuo schermo. Scegli Sfondo dal menu Formato e quindi seleziona un colore. Questo colore viene applicato all’intero documento. Se la casella di testo è riempita di bianco (invece di non riempire), dovrebbe risaltare sulla pagina ed essere facilmente selezionabile.

Puoi anche semplicemente scorrere gli oggetti nel documento. Se hai altri oggetti (disegni, ad esempio, o altre caselle di testo), seleziona quello che appare nella stampa prima della casella di testo del problema. Una volta selezionato, puoi premere il tasto Tab e Word dovrebbe portarti all’oggetto successivo. È quindi possibile premere il tasto Canc per eliminare l’oggetto.

Se hai ancora problemi a localizzare e sbarazzarti della casella di testo, puoi provare un approccio macro. La seguente macro scorrerà tutte le forme definite nel documento e le eliminerà. Questo è un ottimo approccio se la casella di testo incriminata è l’unica forma nell’intero documento.

Sub Remove_Boxes()

Dim aShape As Shape     For Each aShape In ActiveDocument.Shapes         If aShape.Type = msoTextBox Then             aShape.Delete         End If     Next End Sub

Infine, se la casella di testo appare ancora sulla stampa, è possibile che tu non abbia a che fare con una casella di testo. Potrebbe essere che quello che stai vedendo sia in realtà una casella di commento configurata per la stampa ma non visualizzata sullo schermo. È possibile utilizzare il browser degli oggetti (discusso in altri numeri di WordTips) per scorrere facilmente i commenti che potrebbero essere presenti nel documento.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10073) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Trovare una casella di testo invisibile.