Quando Vanessa stampa il suo documento, la stampa include una casella di testo con del testo al suo interno. Quando guarda il documento sullo schermo, non riesce a vedere la casella di testo o il testo che contiene. Vanessa vuole eliminare la casella di testo e si chiede, dal momento che non riesce a vedere la casella di testo, come trovarla per sbarazzarsene.

Ci sono alcune cose che dovresti provare. Innanzitutto, assicurati di conoscere la pagina in cui si trova la casella di testo. Questa è una semplice determinazione: basta guardare la stampa per vedere in quale pagina si trova.

Dovresti prendere nota del testo o degli elementi circostanti che possono aiutarti a restringere il punto in cui cercare nel documento stesso.

Ora assicurati di visualizzare il tuo documento nella visualizzazione Layout di stampa. Se stai visualizzando il documento in un’altra vista, non sarai in grado di vedere alcuni dei tuoi grafici, comprese le caselle di testo.

Se la casella di testo non è ancora visibile, è necessario verificare che la visualizzazione dei disegni non sia stata disattivata. Segui questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e scegliere Opzioni di Word. In Word 2010 e versioni successive, fare clic sulla scheda File della barra multifunzione e fare clic su Opzioni.)

  2. Fare clic su Avanzate sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  3. Scorri le opzioni fino a visualizzare la sezione Mostra contenuto documento. (Vedi figura 1.)

  4. Assicurati che la casella di controllo Mostra segnaposto immagine sia deselezionata.

  5. Assicurati che la casella di controllo Mostra disegni e caselle di testo sullo schermo sia selezionata.

  6. Fare clic su OK.

A condizione che tu stia ancora visualizzando il documento nella visualizzazione Layout di stampa, dovresti essere in grado di vedere tutte le caselle di testo. Se ancora non riesci a vederlo, potrebbe essere possibile che la casella di testo sia formattata per nessuna riga e nessun riempimento e che il testo che contiene sia formattato come nascosto (e hai disattivato la visualizzazione del testo nascosto). Se sospetti che sia così, prova questi passaggi generali:

  1. Riduci lo zoom sulla tua pagina in modo da poter vedere tutto sullo schermo.

  2. Visualizzare la scheda Home della barra multifunzione e, nel gruppo Modifica, fare clic su Seleziona | Seleziona Oggetti.

  3. Fare clic e trascinare per creare una casella di selezione attorno all’intera pagina.

Quando rilasci il pulsante del mouse, tutti gli oggetti sulla pagina dovrebbero essere selezionati. È quindi possibile eliminarli semplicemente premendo il tasto Canc.

Word include anche un ottimo modo per vedere gli oggetti nel tuo documento.

Segui questi passaggi:

  1. Visualizza la scheda Home della barra multifunzione.

  2. Nel gruppo Modifica fare clic su Seleziona | Riquadro di selezione. Word visualizza il riquadro attività Selezione e visibilità sul lato destro del documento.

  3. Vai alla pagina che, in base alla stampa, contiene la casella di testo errata.

  4. Utilizzare i controlli nel riquadro attività Selezione e visibilità per selezionare e controllare la visibilità dell’oggetto. (Nel riquadro delle attività, il piccolo controllo sul lato destro dell’oggetto controlla la visibilità.)

Se hai ancora problemi a individuare e sbarazzarti della casella di testo, puoi provare un approccio macro. La seguente macro scorrerà tutte le forme definite nel documento e le eliminerà. Questo è un ottimo approccio se la casella di testo incriminata è l’unica forma nell’intero documento.

Sub Remove_Boxes()

Dim aShape As Shape     For Each aShape In ActiveDocument.Shapes         If aShape.Type = msoTextBox Then             aShape.Delete         End If     Next End Sub

Infine, se la casella di testo appare ancora sulla stampa, è possibile che tu non abbia a che fare con una casella di testo. Potrebbe essere che ciò che stai vedendo sia in realtà una casella di commento configurata per la stampa ma non visualizzata sullo schermo. È possibile utilizzare il browser degli oggetti (discusso in altri numeri di WordTips) per scorrere facilmente i commenti che potrebbero essere presenti nel documento.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10074) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Trovare una casella di testo invisibile.