I problemi relativi ai caratteri, quando si tratta di Word, sono sempre interessanti. I caratteri utilizzati in Word sono quelli installati in Windows. Quando installi Windows per la prima volta, su un sistema è disponibile solo un numero limitato di caratteri. Quando si installa un altro software, altri tipi di carattere vengono aggiunti a Windows e tali tipi di carattere diventano automaticamente disponibili per Word. Il problema è che nel tempo ogni sistema avrà a disposizione caratteri diversi.

Questo perché su ogni sistema è installato un software diverso e ogni parte di software ha il proprio set di caratteri.

Un vero problema si presenta quando si crea un documento di Word su un sistema, utilizzando i caratteri disponibili su quel sistema e quindi si trasferisce il documento su un sistema diverso. Quando si apre il documento sull’altro sistema, non tutti i caratteri utilizzati nel documento potrebbero essere disponibili su quel nuovo sistema. Se un tipo di carattere non è disponibile, Word sostituisce quello che ritiene essere il carattere più simile disponibile, spesso con risultati imprevedibili.

Il modo migliore per aggirare questo problema è assicurarsi che entrambi i sistemi abbiano gli stessi caratteri installati. In un ambiente d’ufficio, questa non è un’aspettativa irragionevole, ma richiede un po ‘di tempo di gestione da parte degli utenti. Alcune aziende hanno risolto il problema specificando quali caratteri possono essere utilizzati nei documenti aziendali ufficiali, caratteri che sono, ancora una volta, disponibili su tutti i sistemi aziendali.

Se non puoi essere sicuro che un font sarà disponibile e devi usare quel font e il font in questione è un font TrueType, puoi seguire questi passaggi:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Assicurati che la scheda Salva sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  3. Verificare che la casella di controllo Incorpora caratteri TrueType sia selezionata.

  4. Se utilizzerai un numero limitato di caratteri in un particolare font, scegli la casella di controllo Incorpora caratteri solo in uso.

  5. Fare clic su OK.

  6. Lavora con i tuoi documenti normalmente.

Dovresti renderti conto che l’incorporamento dei caratteri TrueType può aumentare la dimensione dei tuoi file di documento. In effetti, se usi molti caratteri, puoi aumentare drasticamente le dimensioni. Inoltre, non tutti i caratteri TrueType sono “incorporabili”. Alcuni caratteri sono protetti dai loro creatori contro la distribuzione tramite incorporamento. Se sei curioso di sapere se un particolare tipo di carattere può essere incorporato, puoi contattare il fornitore o scaricare uno strumento gratuito di estensione delle proprietà dei caratteri da Microsoft. Questo strumento può essere utilizzato con i sistemi operativi Windows a 32 bit (XP o successivo). Puoi scaricarlo al seguente indirizzo:

http://www.microsoft.com/typography/TrueTypeProperty21.mspx

Lo strumento aggiorna Windows in modo da visualizzare più informazioni quando fai clic con il pulsante destro del mouse su un file di carattere e scegli Proprietà. Una delle informazioni visualizzate è se il carattere è protetto o meno. Se è protetto, non può essere incorporato in un documento di Word.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1502) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Problemi di sostituzione dei caratteri.