I problemi relativi ai caratteri, quando si tratta di Word, sono sempre interessanti. I caratteri utilizzati in Word sono quelli installati in Windows. Quando installi Windows per la prima volta, su un sistema è disponibile solo un numero limitato di caratteri. Quando si installa un altro software, altri tipi di carattere vengono aggiunti a Windows e tali tipi di carattere diventano automaticamente disponibili per Word. Il problema è che nel tempo ogni sistema avrà a disposizione caratteri diversi.

Questo perché su ogni sistema è installato un software diverso e ogni parte di software ha il proprio set di caratteri.

Un vero problema si presenta quando si crea un documento di Word su un sistema, utilizzando i caratteri disponibili su quel sistema e quindi si trasferisce il documento su un sistema diverso. Quando si apre il documento sull’altro sistema, non tutti i caratteri utilizzati nel documento potrebbero essere disponibili su quel nuovo sistema. Se un tipo di carattere non è disponibile, Word sostituisce quello che ritiene essere il carattere più simile disponibile, spesso con risultati imprevedibili.

Il modo migliore per aggirare questo problema è assicurarsi che entrambi i sistemi abbiano gli stessi caratteri installati. In un ambiente d’ufficio, questa non è un’aspettativa irragionevole, ma richiede un po ‘di tempo di gestione da parte degli utenti. Alcune aziende hanno risolto il problema specificando quali caratteri possono essere utilizzati nei documenti aziendali ufficiali, caratteri che sono, ancora una volta, disponibili su tutti i sistemi aziendali.

Se non puoi essere sicuro che un font sarà disponibile e devi usare quel font e il font in questione è un font TrueType, puoi seguire questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 o una versione successiva visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Sul lato sinistro della finestra di dialogo fare clic su Salva. (Vedi figura 1.)

  3. Assicurati che la casella di controllo Incorpora caratteri nel file sia selezionata.

  4. Se si utilizzerà un numero ridotto di caratteri in un particolare tipo di carattere, selezionare la casella di controllo Incorpora solo i caratteri utilizzati nel documento.

  5. Per risparmiare spazio nel documento, selezionare la casella di controllo Non incorporare caratteri di sistema comuni.

  6. Fare clic su OK.

  7. Lavora con i tuoi documenti normalmente.

Dovresti renderti conto che l’incorporamento dei caratteri TrueType può aumentare la dimensione dei tuoi file di documento. In effetti, se usi molti caratteri, puoi aumentare drasticamente le dimensioni. (Questo è il motivo per cui dovresti assicurarti di eseguire il passaggio 5 nei passaggi precedenti). Inoltre, non tutti i caratteri TrueType sono “incorporabili”. Alcuni caratteri sono protetti dai loro creatori contro la distribuzione tramite incorporamento. Se sei curioso di sapere se un particolare tipo di carattere può essere incorporato, puoi contattare il fornitore o scaricare uno strumento gratuito di estensione delle proprietà dei caratteri da Microsoft. Puoi scaricarlo al seguente indirizzo:

https://docs.microsoft.com/en-us/typography/tools/font-properties-editor

Lo strumento aggiorna Windows in modo da visualizzare più informazioni quando fai clic con il pulsante destro del mouse su un file di carattere e scegli Proprietà. Una delle informazioni visualizzate è se il carattere è protetto o meno. Se è protetto, non può essere incorporato in un documento di Word.

Dovresti notare che lo strumento è piuttosto vecchio, quindi è stato scritto per versioni precedenti di Windows. Per questo motivo, è del tutto possibile che se utilizzi Windows 10, potrebbe non funzionare sul tuo sistema.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (7836) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Problemi di sostituzione dei caratteri.