L’ufficio di Greg ha un misto di macchine, alcune che eseguono Office 2000 e altre che eseguono Office 2003. Le persone in ufficio devono spesso scambiare documenti per la modifica. Ogni volta che Greg riceve un documento preparato con Word 2000 e lo apre in Word 2003, l’interlinea e anche la spaziatura dei caratteri sono spesso diverse, tanto che l’impaginazione può essere completamente diversa nelle due versioni. Greg si chiede cosa causa questo e se esiste una cura.

Ci sono molti fattori che determinano il modo in cui Word esegue il rendering di un documento, così tanti che a volte è difficile individuare la causa di un determinato problema. Tuttavia, ci sono un paio di cose che puoi controllare.

Una possibile causa è rappresentata dai driver della stampante utilizzati sulle diverse macchine. Driver di stampante diversi possono eseguire il rendering di caratteri diversi in modi leggermente diversi, il che può influire sull’impaginazione nel corso di un documento. Verificare che le due macchine abbiano la stessa versione del driver della stampante e che entrambe utilizzino lo stesso driver della stampante.

Una volta che i driver della stampante sono gli stessi, sarà necessario assicurarsi che entrambe le versioni di Word utilizzino il driver della stampante per eseguire il layout. In Word 2003, segui questi passaggi:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Assicurati che sia visualizzata la scheda Compatibilità.

  3. Utilizzando l’elenco a discesa Opzioni consigliate per, scegliere Microsoft Word 2000. Ciò garantisce che Word 2003 sarà coerente con alcune delle opzioni di rendering utilizzate in Word 2000.

  4. Scorri l’elenco delle opzioni e assicurati che la casella di controllo Usa metriche della stampante per disporre il documento sia selezionata.

  5. Fare clic su OK.

Ora, in Word 2000, segui i passaggi 1, 2, 4 e 5. Si spera che le versioni stampate sui due computer saranno ora molto più simili all’identico.

Se ancora non funziona, potresti provare a eseguire il round trip del documento attraverso il filtro RTF. Salva il documento in formato RTF, quindi ricaricalo dal file RTF. Questo può aiutare a chiarire eventuali idiosincrasie di formattazione che potrebbero essersi insinuate nel documento.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (358) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Formattazione delle differenze tra le versioni di Word.