L’ufficio di Greg ha un misto di macchine, tutte con versioni differenti di Word. Alcuni eseguono Word 2000, alcuni Word 2003, alcuni Word 2007 e altri Word 2010. Le persone in ufficio devono spesso scambiare documenti per la modifica. Ogni volta che Greg riceve un documento preparato con una versione precedente di Word e lo apre in Word 2010, l’interlinea e anche la spaziatura dei caratteri sono spesso differenti, tanto che l’impaginazione può essere completamente diversa nelle due versioni. Greg si sta chiedendo cosa causa questo e se esiste una cura.

Ci sono molti fattori che determinano il modo in cui Word esegue il rendering di un documento, così tanti che a volte è difficile individuare la causa di un determinato problema. Tuttavia, ci sono un paio di cose che puoi controllare.

Una possibile causa è rappresentata dai driver della stampante utilizzati sulle diverse macchine. Driver di stampante diversi possono eseguire il rendering di caratteri diversi in modi leggermente diversi, il che può influire sull’impaginazione nel corso di un documento. Verificare che le due macchine abbiano la stessa versione del driver della stampante e che entrambe utilizzino lo stesso driver della stampante.

Una volta che i driver della stampante sono gli stessi, sarà necessario assicurarsi che entrambe le versioni di Word utilizzino il driver della stampante per eseguire il layout. In Word 2010, segui questi passaggi:

  1. Visualizza la scheda File della barra multifunzione.

  2. Fare clic sul pulsante Opzioni. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word.

  3. Fare clic su Avanzate sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  4. Scorri fino alla fine delle opzioni e utilizza l’elenco a discesa Disponi questo documento come se creato in per scegliere quale versione di Word deve essere considerata lo standard per il layout.

  5. Fare clic su OK.

Ora, nelle altre macchine dell’ufficio, visualizza le opzioni di compatibilità e assicurati che siano impostate nello stesso modo in cui le imposti in Word 2010. (Il modo in cui visualizzi e modifichi le opzioni di compatibilità dipende dalla versione di Word che stai utilizzando. Nella maggior parte delle versioni tramite Word 2003 visualizzare la scheda Compatibilità della finestra di dialogo Opzioni.In Word 2007 visualizzare la finestra di dialogo Opzioni di Word e fare clic su Avanzate sul lato sinistro.

Le opzioni di compatibilità sono in fondo a quelle visualizzate nella Si spera che le versioni stampate sulle due macchine ora siano molto più vicine all’identica.

Se ancora non funziona, potresti provare a eseguire il round trip del documento attraverso il filtro RTF. Salva il documento in formato RTF, quindi ricaricalo dal file RTF. Questo può aiutare a chiarire eventuali idiosincrasie di formattazione che potrebbero essersi insinuate nel documento.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10418) si applica a Microsoft Word 2007 e 2010. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Formattazione delle differenze tra le versioni di Word.