Jane si è lamentata di non essere in grado di eliminare le interruzioni di sezione tra i documenti di stampa unione. Apparentemente Jane utilizza Word per creare documenti di stampa unione e quindi deve eliminare le interruzioni di sezione.

Ci sono due modi in cui questo può essere gestito. Il primo è modificare il modo in cui viene creato il documento di stampa unione e il secondo è dopo l’unione a un nuovo documento.

Quando si crea un documento di stampa unione, Word consente di creare uno dei seguenti.

Form Letters . * Utilizzando questo formato, si presume che ogni iterazione del processo di stampa unione crei una lettera separata. Un’interruzione di sezione viene inserita tra ogni lettera creata e ogni record di dati viene utilizzato per creare una lettera completa.

Mailing Labels . * Utilizzando questo formato, si presume che ogni iterazione del processo di stampa unione crei un’etichetta di spedizione. Le etichette vengono inserite in una tabella e ogni record di dati crea una delle etichette.

Buste . * Utilizzando questo formato, si presume che ogni iterazione del processo di stampa unione crei una busta separata. Un’interruzione di sezione viene inserita tra ogni busta e ogni record di dati viene utilizzato per creare una busta.

Catalog . * Utilizzando questo formato, si presume che ogni iterazione del processo di stampa unione crei un record di output separato. Il layout del documento di origine è molto utilizzato e non vi è alcuna formattazione aggiuntiva aggiunta dal processo di output.

Se non desideri aggiungere una formattazione aggiuntiva all’output del processo di stampa unione, scegli semplicemente il tipo di documento Catalogo. Questo è il tipo di unione più semplice e puoi ancora usarlo per creare praticamente qualsiasi tipo di documento finito che desideri.

L’altro modo per eliminare le interruzioni di sezione è creare lettere modulo (scegliendo tale opzione), quindi utilizzare Trova e sostituisci per rimuovere le interruzioni di sezione nel documento finale. Cerchi a ^ b (che è il codice per un’interruzione di sezione) e lo sostituisci con ^ m (che è il codice per un’interruzione di pagina manuale) o qualche altro carattere. Se si sostituisce l’interruzione di sezione con “niente” (lasciando vuoto il campo Sostituisci con), il documento risultante è lo stesso che se si fosse scelto di creare un documento di tipo Catalogo in primo luogo.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1201) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Eliminare le interruzioni della sezione Stampa unione.