Jane si è lamentata di non essere in grado di eliminare le interruzioni di sezione tra i documenti di stampa unione. Apparentemente Jane utilizza Word per creare documenti di stampa unione e quindi deve eliminare le interruzioni di sezione.

Ci sono due modi in cui questo può essere gestito. Il primo è modificare la modalità di creazione del documento di stampa unione e il secondo è dopo l’unione a un nuovo documento.

Quando crei un documento di stampa unione, Word 2007 e Word 2010 ti consentono di creare uno dei seguenti elementi progettati per l’output stampato:

Form Letters . * Utilizzando questo formato, si presume che ogni iterazione del processo di stampa unione crei una lettera separata. Un’interruzione di sezione viene inserita tra ogni lettera creata e ogni record di dati viene utilizzato per creare una lettera completa.

Mailing Labels . * Utilizzando questo formato, si presume che ogni iterazione del processo di stampa unione crei un’etichetta di spedizione. Le etichette vengono inserite in una tabella, con ogni record di dati che crea una delle etichette.

Buste . * Utilizzando questo formato, si presume che ogni iterazione del processo di stampa unione crei una busta separata. Un’interruzione di sezione viene inserita tra ogni busta e ogni record di dati viene utilizzato per creare una busta.

Catalog . * Utilizzando questo formato, si presume che ogni iterazione del processo di stampa unione crei un record di output separato. Il layout del documento di origine è molto utilizzato e non viene aggiunta alcuna formattazione aggiuntiva dal processo di output.

Questi stessi tipi di output sono disponibili in Word 2013 e Word 2016, ma (ovviamente) Microsoft ha cambiato i nomi con cui sono conosciuti. In quelle versioni, “Form Letters” è stato modificato in “Letters”, “Mailing Labels” è stato modificato in “Labels” e “Catalog” è stato modificato in “Directory”. (L’opzione “Buste” è stata l’unica che ha mantenuto indenne il suo nome.)

Se non desideri aggiungere una formattazione aggiuntiva all’output del processo di stampa unione, scegli semplicemente il tipo di documento Catalogo o Directory, a seconda della versione di Word. Questo è il tipo di unione più semplice e puoi ancora usarlo per creare praticamente qualsiasi tipo di documento finito che desideri.

L’altro modo per eliminare le interruzioni di sezione è creare lettere modulo (scegliendo tale opzione), quindi utilizzare Trova e sostituisci per rimuovere le interruzioni di sezione nel documento finale. Si cerca un ^ b (che è il codice per un’interruzione di sezione) e lo si sostituisce con un ^ m (che è il codice per un’interruzione di pagina manuale) o qualche altro carattere. Se si sostituisce l’interruzione di sezione con “niente” (lasciando vuoto il campo Sostituisci con), il documento risultante è lo stesso che se si fosse scelto di creare un documento di tipo Catalogo in primo luogo.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9743) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Eliminare le interruzioni della sezione Stampa unione.